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轻松合并不同版本的Word文档 在日常工作中，经常需要将不同版本的两篇 HYPERLINK /key/2330/142330.html \t _blank Word文档 HYPERLINK /key/2210/152210.html \t _blank 合并起来。比如，笔者在写作的过程中，有专人负责审校工作，这种审校不是采用插入批注的方式，而是直接在文档上进行修改，不过保存时会用另外的文件名存盘。 　　当审校完毕，就可以使用Word的“比较并合并文档”功能将修改后的文档与原文档合并起来。 HYPERLINK /key/1530/146530.html \t _blank 读者朋友中一定也会有遇到类似情况的例子，如果掌握了合并文档的方法，则可以方便而轻松地完成这种工作。下面根据笔者的实际使用 HYPERLINK /key/2220/152220.html \t _blank 经验向大家介绍如何快速比较与合并不同版本的Word文档。 　　例如现在有一篇Word文档的两个版本：一个原文档名为“第15章.doc”，另一个是审校后的文档名为“第15章-2.doc”。具体操作步骤如下。 　　1.打开原文档“第15章.doc”。 　　2.选择菜单命令“工具 HYPERLINK /key/2992/142992.html \t _blank gt;比较并合并文档”，打开如图1所示的“比较并合并文档”对话框，选中审校后的文档“第15章-2.doc”，然后单击“合并”按钮。 图1 “比较并合并文档”对话框 　　这时Word就会在第2个文档中标记出与原始文档不同的地方，比如删除和内容、改变的格式、插入的内容等，并用红色的批注框显示出来，框内用文字说明两个文档的不同，如图2所示。 图2 Word列出两个文档中的不同之处 　　而且在第2个文档中还会出现“审阅”工具栏，如图3所示。 图3 “审阅”工具栏 　　 3.首先要做的是按顺序查看文档中的批注框，然后根据需要做出决定。例如图2中的第1个批注框，在上面单击右键，弹出如图4所示的菜单，如果同意修改，则选择“接受删除”，如果不同意，则选择“拒绝删除”。 图4 右键菜单(1) 　　不同的批注，右键菜单中的命令也会有所不同。例如右键第3个批注框，弹出的右键菜单会如图5所示。这时则选择“接受格式更改”或“拒绝格式更改”。 图5 右键菜单(2) 　　4.如果不使用右键菜单，也可以在将插入点定位到某批注框后，单击“审阅”工具栏中的“接受所选修订”按钮或“拒绝所选修订”按钮。 　　5.接受或拒绝一个批注后，可以单击“审阅”工具栏中的“前一处修订或批注”按钮或“前一处修订或批注”按钮查看前一处或后一处批注，继续审阅。也可以单击“审阅”工具栏中的“审阅窗格”按钮，在文档窗口底部打开审阅窗格，通过它可以快速查看文档中的批注，如图6所示。再次单击该按钮，或者双击文档窗口与审阅窗格之间的分界栏，可以将审阅窗格关闭。 图6 使用审阅窗格 　　6.如果要接受所有批注，则可以单击“接受所选修订”按钮右侧的向下小箭头，然后从弹出菜单中选择“接受对文档所做的所有修订”。如果要拒绝所有批注，则单击“拒绝所选修订”按钮右侧的向下小箭头，然后从弹出菜单中选择“拒绝对文档所做的所有修订”。 　　7.当文档中的不同之处全部审阅完毕，按Ctrl+S保存文件即可。 　　经过上述操作，我们就将一篇文档的两个不同版本合并到一起了。(完)