备件计划知识培训(交流)预案.ppt

备件计划管理培训 (交流) 主持人：白旭阳 2015年4月30日;备件管理是设备管理的核心 ;备件管理; 优秀的备件计划 来源于现场的了解和数据的积累;备件管理是计划管理的基础 计划管理是备件管理的前提和重要组成部分。;计划管理;备件计划的分类：;2、特殊计划;备件计划的依据：;备件计划的要求;3、加急计划必须需附带限期整改单或公司级审批的检修计划单、节能改造审批手续等，公司临时确定事宜需经过公司相关部室审批证明。由于日常工作不到位造成申报加急的备件需附带考核意见。 4、外委维修类计划严格按照《外委维修申请单》内容进行填写，详细说明外委维修内容及维修后需达到的技术要求或性能。 5、外委施工类计划必须严格按照《外委施工申请单》内容进行填写，详细说明外委施工原因、内容及施工后需达到的技术要求或性能。 6、技改项目计划必须严格执行《调研报告》、《可行性研究报告》、《立项审批报告》等审批手续,项目启动通知单随计划一并上报。;7、非项目类新增固定资产计划必须按《非项目类固定资产购置计划表》进行审批。 8、事故抢修类计划，抢修计划按总厂级事故报告审定，提交计划后一周内，必须将公司级（总厂级）事故报告单抄送计划处备案。如没有事故报告或计划物料与事故抢修内容不符，按加急计划进行考核。事故抢修类计划使用单位与机点设备公司领导先行沟通后采购处可先行采购，后补计划流程。 9、大修类项目首批计划必须附常务副总经理审批的《大修项目审批表》。 10、计划原则：在不影响正常生产的情况下，能不报的不报，能少报的少报，能迟报的迟报，能自己维修/厂内维修的决不外修，能自己干的项目决不外委。 ;申报及审核时间： ;4、其他计划可临时申报，但必须按计划要求。 5、计划处要求在7天之内完成计划的审核工作。 6、经营部要求在1天之内完成计划的抽查工作。 计划处在计划审核过程中，发现疑议要求及时与计划申报单位沟通，并将最终结果在计划后注明。 所有计划经机电设备公司总经理审批后，由计划处抄送经营部一份，经营部对计划进行审查。发现问题转交到计划处，由计划处负责落实及追责，并在要求日期内将结果反馈经营部。 ;部门审核：;6、外协管理处负责对外委维修、外委施工及技改项目计划的审核工作。 7、公司总经理/常务副总经理/总经理助理负责特殊需求计划的审批工作。 8、计划处负责线材区域常规/增补/加急计划的审核、汇总，同时将各单位申报的需求计划转换成采购计划，并负责审核各单位申报计划的规范及对各单位计划工作的考核。同时负责对所有计划的流程进行监督。 9、机电设备公司及供应公司负责计划的采购工作。 10、经营部负责对各级职责管理情况的监督和落实。;***K3计划填表过程中*** 需要注意的事项;一、单据编号：制单后系统自动生成单据编号，在查询自己申报的计划或是给领导发计划审批提醒的时候，可在维护中直接输入单据编号进行精准查询。 二、单据日期：默认为第一次保存制单的时间，未提交审核前，单据日期可进行修改，建议各计划员和机动处将单据日期改为提交审核的日期。 三、申请部门：输入申请部门时需选择带“*”的部门名称，因为即时库存的数量是根据部门进行设置的，若不选择带“*”的部门将不能查看到库存数量。;四、计划类型： 1、通用件：均选择“备件库计划（通用总厂、直属厂）” 2、分厂级专用件：各分厂按照需求可选择“常规计划（专用件）”或“常规计划（工艺件）”、各直属厂（矿渣微粉厂、拔丝厂、总工办）选择常规计划（直属厂）、制修车间选择“常规计划制修车间” 3、总厂级专用件：各总厂按照需求可选择“常规计划（专用件）”或“常规计划（工艺件）”、质检一处选择“化学仪器质检部”、能源环保部选择“计量电脑耗材类”。 4、安全投入类计划：各分厂、直属厂或各部室均选择分厂级专用件中的“安全投入类”。;五、摘要：申报加急计划必须将加急原因详细写在摘要里。 六、审核日期：为当级流程最后一位审核人提交审批后的日期。 七、审核人：为当级流程最后一位审核人。 八、加急：申报加急计划时需把加急后面的方框中打“√”，此计划将走加急流程。 九、制单人：为申报计划制作单据的人。;十、物料代码、物料名称、规格型号、单位：在系统中可直接选择带入单据，没有物料代码的由各机动处汇总整理后每月月初到计划处规范新建代码。目前K3系统中存在一种备件多个代码、名称规格不详细、单位不统一的现象，制单人在制单时要仔细认真的核实代码，发现以上现象及时联系计划处人员对代码进行禁用或变更???理。;十二、材质、物料材质：“材质”是选择物料代码时直接带入单据的，目前只有部份代码有材质项，没有带出材质的需制单人在“物料材质”中进行填写，对材质有特殊要求的必须填写材质，否则按普通材质购买。;十五、物料类型分类：是区分专用件和通用件的依据。 十六