《参赛须知》.docVIP

 PAGE \* MERGEFORMAT 0 《 参 赛 须 知 》 现将参赛相关事宜做如下通知，请认真阅读标有 * 号的内容，以免影响比赛成绩！ *  HYPERLINK \l 二、决赛参赛确认及信息核对 一、决赛参赛确认（截止日期7月5日） *  HYPERLINK \l 三、作品资料准备 二、作品资料准备（比赛当天携带至比赛现场） *  HYPERLINK \l 四、报到流程 三、报到流程 *  HYPERLINK \l 决赛日程安排 四、决赛日程安排 *  HYPERLINK \l 五、评审规则 五、评审规则  HYPERLINK \l 六、奖项设置 六、奖项设置 HYPERLINK \l 七、食宿交通七、食宿交通 *  HYPERLINK \l 八、安全提示 八、安全提示及联系方式 “博 创 杯”全 国 大 学 生 嵌 入 式 设 计 大 赛  PAGE \* MERGEFORMAT 0 一、决赛参赛确认（截止日期7月5日） 1、确认参赛： 在7月5日前，填写“决赛确认参赛函”（HYPERLINK 附件1：确认参赛函.xls附件1）并盖章，将扫描文件（或拍照）和EXCEL电子文件一同发送至contest@cie-eec.org；以报名编号+作品名称的形式发送。 2、决赛注意事项： ① 自开始进入分赛比赛起，不得替换参赛作品，不得替换参赛队员；已进入决赛的参赛队可对参赛作品进行优化、微调。 ② *在分赛时，参赛信息已变更的，但还未提交给大赛组委会的参赛队，请尽快提交分赛时的变更信息。如因信息未能及时更改而造成的决赛证书信息错误，请后果自负！！ ③ 再次声明，所有进入决赛的参赛队所使用的硬件平台或核心控制须是魔法师创意竞赛平台；如决赛现场发现是非魔法师平台的将直接取消参赛资格?。 ④ 所有参赛队要严格按照官方给出的资料文件格式准备决赛作品。（官网资料下载栏下载文件模板） 3、确认退赛：如确认退赛请将 队伍编号 + 退赛 发邮件至contest@cie-eec.org； 比赛用品准备（提前邮寄或比赛当天携带至比赛现场的） 提前邮寄：（地址：北京市海淀区知春路56号中航科技大厦4层 李老师 收 010） 请参赛队务必按照“作品提交清单”内容将作品于7月8日前邮寄至大赛组委会！ （尤其是7月15日不能按时报到的队伍，必须提前邮寄作品资料；综合赛区已邮寄的资料请电话联系组委会确认详情。） 1份参赛声明（填写并盖院系章）； 4份打印装订好的设计报告（官网下载模板）； 1张作品资料光盘，光盘上需标记队伍编号（请按“作品提交清单”内容准备）； 携带至现场： 1、参赛队员学生证复印件（将所有队员证件合并在一张纸上加盖院系公章） 2、准备时长为4分钟的PPT为答辩时使用，请严格控制在限制时间内，时间到即停止。PPT文件命名以“队伍编号+作品名称”来命名。请将作品实物照片插入PPT中，将PPT拷贝到U盘，随身携带； 3、准备时长不超过5分钟的现场作品演示，请严格控制在限制时间内，时间到即停止； 4、请各参赛队自带1条5米和1条3米电源插排自用；赛位配备桌椅一套、区域总电源； 5、需要使用网络的参赛队请自备无线网或无线网卡； 6、所有参赛队伍均需自行制作X展架，和决赛作品一同带至北京参加决赛（模板从官网下载） 7、所有参赛队员必须着统一队服，综合赛区进决队伍在报到时免费领取。 三、报到流程 在报到现场，根据队伍编号查看所属评审室号及答辩顺序，根据评审室号到对应签到处报到； 将1份学生证复印件、1参赛份声明、4份设计报告、1张光盘提交签到处，将U盘中的PPT拷到签到处电脑中，并确认以参赛编号命名。已提前邮寄了作品的可省略！ 领取参赛证、指导教师证、资料袋、队服（综合赛区需领取）； 根据示意图寻找比赛桌位，开始调试作品，大赛现场设技术支持处，如有技术问题请联络； 穿好队服并将参赛证贴于胸前； 将X展架摆于桌位左侧； 主席台前列队等待开赛仪式； 开赛仪式后进入评审阶段，答辩靠前的队伍到相应评审室门前准备； 四 、决赛日程安排 日 期时 间内 容地 点7月15日14:00—17:00决赛参赛队报到、资料确认、提交设计报告和光盘、拷贝PPT文件、领取参赛证和资料袋北工大奥体北1门入口大厅7月16日07:00—07:30决赛参赛队报到、资料确认、提交设计报告和光盘、拷贝PPT文件、领取参赛证和资料袋北工大奥体羽毛球副馆07:30—07:50作品调试07:50将X展架立于桌子左侧，队员穿好队服，将参赛证贴于胸前，主席台前等待开赛仪式08:00－08:30开赛仪式