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8岗位调动与行政级别调整制度(YZLZG-8-2012-2.0)
芝林大药房
ZHILINDYF遵义芝林大药房零售连锁有限公司
程序文件编号:YZL/ZG-8-2012/2.0
修订:第 次修改主 题岗位调动与行政级别调整制度生效日期:2012/3/301目的与范围
为鼓励先进,保证人尽其才,提高公司效率,制定本制度。
本制度适用于公司所有正式员工。
2岗位调动程序
岗位调动分为临时借调和长期调动。临时借调是指部门因为临时工作需要向其他部门借用人员,工作完成后借用人员需要返回原部门工作;长期调动是指部门因工作需要从其他部门调入人员长期工作。
公司岗位调动程序如下:
调入部门负责人书面提出调用或借调申请,公司综合管理部和高层领导批准;
公司分管用人部门的高层领导或人力资源部门也可以直接提出调用或借调建议;
人力资源部通知调动员工所在的部门负责人,征求意见;
部门负责人书面同意后将意见反馈给综合管理部;
部门负责人和综合管理部与调动员工本人交流,征求意见;
员工本人同意后,相关部门和综合管理部为其办理相应调动手续;
综合管理部核定员工在新岗位上的工资和福利。
借调人员一般待遇不变,长期调动人员一般按照新的岗位工资福利标准进行调整;
临时借调期满后,一般情况下员工应回到原岗位工作,特殊情况需要继续借调或转为长期调动的,由综合管理部、调入部门负责人和原部门负责人一起协商,并报公司高层领导批准;
被调用或借调员工须在要求时间内到岗。
3行政级别调整程序
行政级别调整包行政职务晋升和降级,根据具体情况可以分为不定期调整和年度定期调整。
公司行政级别定期调整程序如下:
综合管理部汇总年度考评成绩(劳动纪律、工作规范度、工作业绩、培训会议等动态考核指标);
综合管理部根据年度考评成绩与部门负责人一同对本部门员工进行胜任度评估,公司高层领导和综合管理部对部门负责人的胜任度进行评估,公司高层领导的胜任度由分管上级领导及董事长进行评估;
综合管理部根据评估结果和公司来年岗位空缺进行调整的可行性分析,并给出调整意见,制定调整方案,交公司高层领导审批;公司高层领导的调整方案由分管上级领导及董事长审批;
审批通过的调整方案由综合管理部分别通知部门负责人和个人;
部门负责人与被调整的个人进行调整沟通。被调整的部门负责人由公司高层领导进行调整沟通;公司高层领导由分管上级领导及董事长进行调整沟通;
综合管理部根据调整方案核定被调整人的新的岗位工资级别;
被调整员工在原部门内办理移交手续,然后到新部门办理交接手续;
综合管理部更新员工档案;
一般员工在3天内到岗,行政管理员工在5天内到岗。
行政级别不定期调整程序如下:
部门负责人或综合管理部根据季度考评结果对部门员工提出调整建议;公司分管该部门的高层领导和综合管理部对部门负责人提出调整建议;公司上级领导对分管的高层领导提出调整建议;
综合管理部根据评估结果和公司当时岗位空缺进行调整的可行性分析,并给出调整意见,制定调整方案,交公司高层领导审批;公司高层领导的调整方案由分管上级领导及董事长审批;
审批通过的调整方案由综合管理部分别通知负责人和个人;
部门负责人与被调整的个人进行调整沟通。公司分管该部门的高层领导与被调整的部门负责人进行调整沟通;公司上级领导和分管的高层领导进行调整沟通;
综合管理部根据调整方案核定被调整人的新的岗位工资级别;
被调整员工在原部门内办理移交手续,然后到新部门办理交接手续;
综合管理部更新员工档案;
一般员工在3天内到岗,行政管理员工在5天内到岗。
行政级别调整后,工资及福利依照新的岗位标准确定,被调整对象从调整实施后当月享受调整后的行政级别工资和福利,具体标准见《员工薪资福利管理规定》。
遵义芝林大药房零售连锁有限公司
综合管理部
2012年3月29
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