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眉首部分：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 主体部分：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注 版记部分：主题词、抄送、印发机关和印发时间 ;;（一）用纸：国际标准A4，幅面尺寸210mm×297mm （二）公文页边与版心 公文用纸天头(上白边)为：37mm±lmm 公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码);排印格式;;;眉首部分 ;另：企业商业秘密：;份号 ;眉首部分;;字体为小标宋体。 大小：22mm×55mm 约为初号字 ;上下居中 ;居中 ;眉首部分;平行排列于发文字号右侧 签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 ;信函式文头;特急;命令（令）格式; 会议纪要格式：会议纪要标识由“××会议纪要”组成。用红色小标宋体字，字号由发文机关???定。会议纪要不加盖印章。; XX发〔2005〕号;;主体部分 ;;;主体部分 ; 格式： 公文标题在红线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 制作标题时注意三点： 一是不要文字太多，标题太长。如：《**大学关于认真贯彻中央纪律检查委员会关于不准干扰大学毕业生分配工作的通报精神，做好我校应届毕业生分配工作的几点意见》这个标题57个字。还有一些转发性文件，多层转发处理不当，造成了标题太长。 二是不要随意省略标题要素，只写文种。如有的公文只写《通知》两个字，读者通过标题，得不到任何信息，更无法了解公文的主旨，是不符合要求的标题。 三是标题中除法规、规章名称使用书名号外，一般不使用标点符号。 ;主体部分;主体部分;标题 ;标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。 ;主体部分;1）开头 特点：开头要开门见山，起句立意，简洁精炼，富于概括力，能够引领下文。 方式： *一是根据式 “根据”、“遵照”、“按照”等作为标志 *二是目的式 “为了”、“为”等作为标志 *三是起因式 “鉴于”、“由于”、“随着”等作为标志 *四是时间式 “最近”、“近年来”等作为标志 ;2）事项 特点：主题单一、内容准确、语言简洁朴实、论证符合逻辑 方式： 　　*按事物发展的时间顺序排列－会议纪要、通报、大事记 　　*按事件构成要素的逻辑次序排列（时间、地点、任务、过程、原因、结果）－通报、报告、通知 　　*按提出问题－分析问题－解决问题的事理层次为序排列 ;3）结尾 特点：简练、直接 要求　　 *对主题再作简要概括或强调 *强调行文目的或陈诉行文要求;主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。3号或4号仿宋体印刷。 ;主体部分;正文下空一行左空2字，文件印章等生效标志之上用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。 ;主体部分;上不压正文、下不离日期、骑年盖月，下弧无文字时下套 下弧有文字时中套;中套方式;当联合行文需加盖两个印章时，落款处不署发文机关名称，应将成文日期拉开，左右各空七个字，主办机关印章在左侧，两印章不得相交或相切，两个印章平行排列，上距正文一行之内，采用同种加盖印章方式(或下套方式，或中套方式) 当联合行文需盖三个以上印章时，??防止出现空白印章，应落款发文机关名称（可用简称），主办机关名称排列在前，印章对应盖在机关名称之上，每排最多排三个印章。最后一排如余一个或两个印章，均居中排布，成文日期标示在最后一排印章之下空一行位置，右空两个字。;两个机关联合行文加盖印章规范;主体部分; （九）附注：是对公文使用时需要注意的其他事项的说明。如术语的解释、文件的传阅范围、使用方法等。位于成文日期的下一行，居左空两个字，用圆括号括入。如：（此件发至县、团级，传达到全体党员）。“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。;;版记部分;用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空1字，词语中间不用顿号而是空格，数量为3－5个 ;版记部分;版记部分;版记部分;;版记部分;版记部分;4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。 ;;