公文写作——公文格式讲课.pptVIP

行政公文格式;;1公文份数序号;真题练习;2秘密等级和保密期限 ;3紧急程度;;知识点解析： 1、公文的紧急程度从高到低分为两级：特急、急：紧急公文应当根据紧急程度标明“特急”、“急件”。 ;4发文机关标识;知识点解析： 1、联合行文的发文机关标识，主办机关应该排列在前，其余按党、政、军、群的顺序排列先后。此时，版头的“文件”二字应置于发文机关名称的右侧，上下居中美观排列。 2 、发文机关标识在行政公文的三种特定格式即信函式格式、命令格式与会议纪纪要格式中又有特殊形式： （1）信函式格式只标注发文机关名称（一般为全称）； （2）命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成； （3）会议纪要格式由“XXXX会议纪要”组成。 3、发文机关标识常见考点，要与标题中机关一致。如“××市人民政府文件”中“××市人民政府”要与标题中出现的发文机关以及落款中的成文单位保持一致。 ;真题练习;5发文字号;; 代字：对于地方行政机关来说，发文机关代字通常可以细分为三： 首先是所在行政区域代字。必须使用某一地域的规范化简称，如北京用“京”上海用“沪”、黑龙江用“黑”等 其次是机关代字。应该使用行政机关及其职能部门系统内通用的规范化简称作为统一的机关代字，如政府用“政”或“府”、政府办公部门用“政办”或“府办”、交通行政管理部门用“交”、教育行政管理部门用“教”等。 再次是发文类型代字。目前除了信函式公文在在机关代字后标注“函”以外，其余发文一般都用“发”作为总的发文类型代字。目前不少机关在文号中是以“发”、“呈”、：“函”三字分别作为下行文、上行文、平行文的发文类型代字的。 把区域代字、机关代字、发文类型代字三个部分合在—起，就构成了地方行政，机关发文常见的代字，如“甘政发” 。;;知识点解析： ;真题练习;6签发人;;;知识点解析： 1、上行文应当注明签发人、会签人姓名。 上行文的文种目前就是请示、报告和上行意见。 2 、签发人在文件首页的标注位置，是在红色反线之上4mm处，与发文字号平行。??文字号居左，距版心左边缘空1字；签发人姓名居右，距版心右边缘空1字．一左一右，对称美观。 标注的具体方法是： “签发人”三字在前，用3号仿宋字后标全角冒号；冒号后用3号楷体字标注签发人姓名。 ;二 公文主体部分;二 公文主体部分;;公文主体部分;公文主体部分;公文主体部分;公文主体部分;公文主体部分;;公文主体部分;公文主体部分;;;;;;二 公文主体部分;;三 公文版记部分;;三 公文版记部分;三 公文版记部分;Thank you!