公务文书写作与处理讲课.ppt

公务文书写作与处理 ;; 1、请示与报告混用。 2、公告、通告、启事三者混用，滥用公告尤甚。 3、当用函而误用报告、请示。 4、把非法定文种当作法定文种使用。 5、请求上级批转所使用的文种尚未统一规范。 6、生造文种。常见的有汇报、申请、答复、 建议等。 ; ;1、眉首部分 常见病有： (1)党政合用一个版头； (2)联合发文时主办机关将自身名称置于最后，一文多号； (3)发文字号标注不妥； (4)上报的公文漏标签发人； (5)秘密等级与紧急程度标识位置混乱。 ;;;;1、主旨不正确，与政策法规抵触。 2、一文多事。 3、材料虚假。 4、空话套话。 5、语气不当。 6、尾语不当。 7、语言不规范（语体、引文、数字、日期、标点） ;;;三者区别： 行文方向：决定只用于下行，通知下行或平行，意见可上 行、下行和平行。 内容特征：决定用于重大事项或行动，带决策性、???领性； 通知使用面宽，常用于部署工作，要求明确具体；意见多用 于针对新情况新问题提出见解和处理办法，或作原则性指 导，或提出具体要求，往往有较多说理成分。 约束效用：决定指令性最强，通知次之，意见作为下行文兼 有指令性、指导性两种效用，或遵照执行，或参照执行。 ; 发布性通知——发布对象名称加执行要求（发布、印发、颁布）。受权发布的，要注明“经……同意”。发布对象为规范性文件的，要注明“自……起施行”。 指示性通知——通知缘由、通知事项、执行要求。 转发性通知——被转发文件名称、执行要求。批转的还要加转发批示。知照性通知（含会议通知）——说明依据、告知事项。;关于成立公司安技环保办的通知;关于做好2009年度集团档案收集工作的通知;分指示性意见、建议性意见、参考性意见三种开头——背景、目的、依据、过渡语主体——意义、目标任务、措施办法、组织领导等结尾——上行的意见加“以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行”（标题有“实施意见”“若干意见”“补充意见”等，下行的意见把主送机关标注在版记内） ;;关于三月份检具检查情况的通报; 二、质量部供应商管理科部分检具使用记录不全，给予通报批评； 三、车身厂和质量部计量试验科所分管的检具无论外观，还是其构件表面都养的比较好，决定各奖励100元。 要求：相关责任单位在接到质量部下发的《月度检查不符合项整改通知单》后列出详细的整改计划，三日内以CPC形式报质量部检具管理员处，若出现不报现象，质量部将对责任单位进行负激励100元/次。 特此通报。 ;; 撰拟请示“八项注意”—— ; 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 上级机关可以授权办公部门以函的形式答复请示。 使用“信函式格式”，发文字号嵌“函”字，置于武文线右下方。 正文由函请（复）缘由、函请（复）事项、尾语三部分组成。 ; 会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。 可使用“会议纪要格式”。不写主送机关，不署发文机关，不加盖印章。除办公会议纪要外，一般作为通知的附件下发。 正文：会议概况、会议精神、希望号召。 多用“会议认为”“会议指出”“会议强调”等作为段首语。 ;;;;特点：针对性、通俗性、鼓动性、扼要性 开头：直抒胸臆或叙述经历 主体：对目标岗位的认识 竞争职位的自身优势 上岗后的工作设想 结语：表达意愿、表明决心态度等; “五方面”：基本情况-成绩与收获-做法与经验-缺点与教训-今后打算 衡量总结质量的标准：揭示规律，总结出新鲜经验；内容充实，力避空话套话。 ;