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公司初期各部门职能说明书
公司初期各部门职能说明书
一、财务管理部门职能
1、 遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。
2、 拟定各项财务计划,提供财务分析报告。
3、 负责对各项经济合同进行复议及审定。
4、 抓好各项应收应付款项的核算的工作,督促经办部门限期清理。
5、 无条件服从公司政策,完成公司安排的其他任务。
A 资本运作部职能
1、 拟定各项财务计划,提供财务分析报告。
2、 负责银行信贷所需各类文件制作。
3、 负责对各项经济合同进行复议及审定。
4、 做好各类投资风险评估。
B 财务业务部职能
1、 按有关合同的要求,做好各类款项的拨付、结清工作。
2、 执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放员工工资、奖金。
3、 严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用及回收。
4、 编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案。
二、 工程管理部门职能
1、 参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。
2、 根据公司各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划,按时上报工作情况,及时跟进落实各项工作计划及资金计划。
3、 参与工程施工招、投标工作,编写工程施工合同,并进行审批、签订。
4、 加强质量控制,保证工程施工按有关规定要求进行。
5、 协调好各部门及外单位的关系,使工程顺利进行。
6、 收编并保管工程项目的全部档案。
7、 无条件服从公司政策,完成公司安排的其他任务。
A 设计管理部职能
1、 参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作。对外来方案图纸,组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施。
2、 参与做好各项从规划方案至施工图纸过程中的建筑成本控制、估测工作。
3、 负责对工地的服务、跟踪工作,参与图纸会审工作。
4、 做好与设计合作公司的交流、配合工作。
5、 完成其他工程相关工作。
B 工程管理部职能
1、 负责制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计划。
2、 协助公司进行招、投标及选择施工队伍的具体工作。
3、 进行施工阶段的进度控制,审查施工组织设计;监督进度计划的实施,完成工期目标。
4、 负责施工队伍管理,并协调好对内对外的关系。
5、 做好施工材料、设备、人员的管理工作。
6、 负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作,及时解决施工中的各种问题。
C 预决算部职能
1、 负责工程预结算书的编制工作。
2、 参与工程施工合同的编写工作。
3、 协助财务部审议工程付款情况。
4、 参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作。
5、 负责严格执行公司的决议,严格工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力,发挥经济效益。
D 项目拓展部职能
1、 负责项目的开发,对项目公司进行项目的立项、申报。
2、 负责土地的规划、征用开发和管理;办理土地证、房地产证、销售证等各类证件。
3、 负责收编并保管工程项目的全部档案。
4、 协助其他部门做好前期工程的各项审批工作。
5、 协调好与相关政府部门、规划设计部门的关系。
三、 企业管理部门职能
1、 负责企业综合经营管理以及规划、协调、指导和监督工作。
2、 负责各项人事制度、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。
3、 负责对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作。
4、 负责协助对公司所有物业维护保养工作。
5、 根据公司经营发展战略,制订相应的营销推广策划方案。
6、 无条件服从公司政策,完成公司安排的其他任务。
A 人力资源部职能
1、 编写制定公司人事管理制度。
2、 组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。
3、 建立完善员工薪酬体系及考核制度。
4、 协助各部门组织实施对员工的考评工作。
5、 完善人事档案,组织安排新员工职前培训。
B 行政部职能
1、 编写制定公司行政管理制度。
2、 负责公司各种规章制度的落实和执行。
3、 制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控。
4、 整理建立公司的档案,统一公司的公文格式。
5、 负责对外协调好政府及劳动管理部门的关系。
6、 负责公司企业文化建设的策划及组织实施工作。
7、 协调配合公司各部门对人事、行政方面工作的支持。
C 营销策划部门职能
1、 根据公司有关经营发展战略,制订公司营销推广方案。
2、 收集了解行业相关信息,做好市场反馈,分析定位,为公司经营发展方向确立提供参考依据。
3、 负责公司物业内外及公共场地、广告牌等的宣传筹划工作。
4、 协调相关合作、服务公司关系。
四、??税经贸园区部门职能 (暂空)
A 保税业务部职能(暂空)
B 仓储物流部职能(暂空)
C 自
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