外联拉赞助注意事项—————李雨桐.docVIP

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外联拉赞助注意事项—————李雨桐

外联拉赞助注意事项 11空乘2班 李雨桐 拉赞助是一件很辛苦的事.开始总是广撒网,真正愿意赞助的商家很少。所以在学校未下达任何任务时,我就借着十一假期,给自己买电脑的同时给商家下了个网,要到他们的联系方式,以及了解他们的市场,是否适合我们厦门理工的在校学生,是否适合赞助我们,不仅仅是电子这个行业,在其他行业,也撒下自己的网,希望能在以后的工作中所用到,即便这对我来说是个及其陌生的城市。但是找商家也许是拉赞助的一个小环节。要的事是,在实施的时候我么应该注意哪些,由于还没有真正的开始拉赞助,所以我以自己往常的经验,以及思考,大致分为三大注意事项:(一)找准商家(二)做好准备(三)精密实施。 (一)找准商家 1、找到合适的赞助者,一般赞助者考虑是否赞助你们,是看他们产品是否能在我们校园内是否引起消费,最好是很想在校园内打开很大的销路的产品代言商,比如电脑品牌代理、超市(文体超市最好)…… 还有食品、娱乐地点。因为我们理工学院正在发展,好多东西都可以由我们引进的。 手机、网络了解最近学校内外的活动信息,通过这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没兴趣。 (二)做好准备 准备工作很重要,因为我们要把所有的可能都要想象到,不得有遗漏,做到细心、耐心、有思想,根据所确定的商家进行准备 1.选定公司后先对该公司有点初步了解,寻求话题和合作点。(每次锁定公司的时候,一定要多准备几家公司)(备注一。如何取得公司的联系方法: 1.114查公司号码。 2.通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。 3.逛街的时候,注意一下各个商家的联系电话,他们可能成为你下一个赞助商。 4.通过网络得到公司的联系方式。 5.通过商品得到公司的联系方式。 6.通过朋友,同学,亲人得到公司联系方式。备注二。1. 不要在前台小姐那里浪费太多时间,她没有决定权。2. 当公司叫传真过去的时候,不要理他,最好说送上门或直接见面会谈。因为传真的价格不是我自己能承担的,而且大部分都是没有结果的。 3. 去一家公司,无论??何失败,对方如何没有诚意和兴趣都好,一定要拿到其中一个人的联系方式(卡片)。 4. 拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。 5. 拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。 备注三 1、准备一份面详细的客户名录,包括通讯方式,以前赞助历史。 这一份名录应积极开发和收集,做好每月调查表,在外出实践时亦多收集名片、电话,以便可以吃“回头草”。 二、了解你的赞助商 了解企业状况(有无赞助的必要,即资金实力情况),可以通过查看该单位的网站、宣传栏、橱窗、墙版、简报等。还可以通过一些人际关系了解。 三、准备活动方案书(多份)、笔记本和笔(新客户要有名片和工作证) 2.准备一些资料,可以是学校同类活动的好的一面和学生组织一些历史经典资料。可以是最近的学校概况,可以是学校未来的发展等资料) 找好自己的搭档,每次拉赞助需最好是2-3人一组,男女搭配,还分工,谁做记录,谁做解说,谁回答问题。 3.选择要去去的路线和明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。外出拉赞助,出了拉咱组外。你的一行移动都代表学生组织形象,所以注意言行,装束。 4. 、去拉赞助之前必须先弄清楚我们学校的各种相关规定,能提 供给对方一些什么样的配套服务。比如在学校摆宣传点进行宣传 是否不违反你们学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有 不允许的地点等等。 进行什么样的活动,在先期进行活动经费 的预算,大概得出需要什么样的赞助金额,然后权衡下提出什么 样的赞助金额(可以比预算多或少的) 5、a.衣服整洁;尽可能沉稳,给对方按时,我是准中你的,我是干练的,有经验的.b. 不迟到;向对方表明,我是收拾的,我是守信的,跟我合作没有错。c 无不良习惯,如抠鼻子,挖耳塞,跷二郎腿,培养良好的习惯 (三)精密实施 实施是所有环节中最重要的一部分,如果没有实施好,所有的准备都 是浮云,所以我们不得轻视,守约、为赞助商着想,以诚为本,说到做到,做要做到最好,再实施过程众,一定要分工明细,责任到人,按章办事。在实施过程众会遇到许多突发事情,要同赞助商及时沟通,如果利益向他们倾斜,不要把关系搞僵。不追加赞助金额,不减少回报,赚得起也要赔得起 。 在实施的时候说服对方,遇到紧急情况,如何发挥,但是归根结低,有一点事很明确的,就是利益 ,经济效益。我方优势何在,如何发挥,这是对前一问题的回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。 在很多时候,拉赞助仅局限在前两步,以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同,拿到钱,只

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