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工作沟通书

工作沟通书 在我来店的几天里了解的情况看,我看到了老实本分的员工,但是却没有长时间工作过的,服务顾问最长的才一年,车间内时间长的不过3-4人(可称作心腹),作为品牌维修站,这真的很可怕。 同时,也可能因为流动太大,我们在细节管理上存在很大的缺陷,虽然现在的员工可能也很努力,但是由于缺乏引导,所以有的地方他们根本不知道怎样做才是对的。比如车间设备不保养、不检定,这后面将面临巨大的安全隐患;2年多的店,灯光调节仪不会用;制动检测台闲置;四轮定位仪、平衡机不校准;工具室、调漆间凌乱不堪,烤漆房到处漏气,维修时员工依靠在客户车上,洗喷油嘴、换汽油滤时灭火器不在身边;洗的车到处流着水就交车;客户用的电脑巨慢没人考虑;SMB看板有,但是与车间根本不匹配;设施、服务我们都提供了,可是却不到位,服务质量如何提升?不可思议。 有的地方他??也想做好,但却限制较多,例如地面打扫,这么大的车间和接待区只有一把拖布,本来应该用煤油清洁的地面,员工不得不用一把破墩布,怎么也打扫不干净,干脆不打扫了;车间居然不发放劳保用品(尤其是手套、洗衣粉或洗手液),员工修完车,洗不净手就进入车内,服务质量如何保证? 这么大的品牌居然不配发工装,车间还有短袖衣服在穿,前台需要自备服装,工牌也残缺不齐,这样的形象还要求员工的服务要好,不太可能呀。员工心里不满还每天来工作,这样的员工何时才能形成企业凝聚力?同时这正表现出了公司对员工的信心不足,害怕刚给员工配发了工装又离开。这只能说明我们的管理体制还不能留人,我们自己都没有信心。 品牌服务的公司,员工之间为了沟通还在大声喊,这在客户心中是怎样的印象,我们连市里大一点的理发店都不如。对讲机是为了提升服务水平,然而这却成为了员工不可及的期盼。 保险公司与我们合作为什么不如意,就一条“给查勘员的奖励必须本人签字”就足以挡住他们给我们提供车源,敢做的只是些刚加入的小孩,办不了大案;能办大案的没人会留下如次把柄给别人,所以不如不干。这是我们的责任,我们没有考虑人家的处境,只是片面的想到了自己。 最后我们公司的管理体系就目前我看到的可以说根本没有形成,广州丰田的要求是我们自己的工作标准和目标,要想公司稳定的长远发展,我们还需要结合自身情况形成自己的体系或叫管理风格。比如员工请假,口头说就行,居然没有文字手续(就是有,目前执行也很不到位),这后面留下的将是法律纠纷隐患。 尤其是中层断档(和人员流动有很大关系),做事没有章法(2年多的店,救援居然没有标准,完全靠感觉),完全是靠最高领导者的感觉。比如说工资,公司居然不能保证按时向员工支付工资,这对最高管理者来说可能是小事,但对员工来说他是天大的事,我们必须面对现实的明确“员工来这里为了什么”。不把员工的大事当回事也难怪人员的流动。可以不客气地说,现在的员工没流动是因为还没有合适的机会,危险随时存在,太可怕了(就连洗车工看着挺好,但实际都满腹牢骚)。我们不要像有的公司一样,因害怕员工跳槽,居然没有休息日,不准员工请假,这样的管理者太可悲了。 领导者不在,所有事情都要等,我们的领导者岂不累死。领导者在公司没有心腹知己,没有自己的管理核心团队,缺乏自己信任的人(不知是不是一朝被蛇咬十年怕井绳的缘故),员工也由于缺乏足够的被信任而对工作失去信心,只是应付,能干一天算一天。太可怕了。比如说上网的问题,看似我们现在的方法很有效,但殊不知,在如今信息化的时代,一个部门经理不能很好的了解外界,自己只会停滞不前,他带领的团队能好到哪里去?部门经理会怎么想,他在最高管理者心目中的可信度又有多少? 当然,公司还有很多优点比如员工吃饭不用花钱、我们拥有其他品牌无法比拟的品牌优势等。但我总的体会是,公司的管理要上台阶,走向正规,留住人,目前来看,我们的最高管理者需要引起高度重视,重新审视自己的思路,是为了“一时利润”还是向着“百年老店”的方向努力。“疑人不用、用人不疑”。“一朝被蛇咬十年怕井绳”将会影响公司的长远发展。放手经营的同时加强监管,随着管理体系的建立,监管很容易到位。行政经理、财务经理、服务经理、车间主任、技术总监这些中层为什么没有成为心腹知己?我们需要反思。这些人其实有的是人,我们为什么找不到而出现中层断档呢,只是人家不愿意来我们店。我们必须从根源上采取措施,措施到位,人马上到位不成问题。 总之一句话,目前公司面临的问题是我们管理者(也许是出资人)思想或思路出了问题,随着我们的改变公司一定会好起来,人员一定会稳定下来,找各种理由离开的人也一定会后悔,那时我们公司将是一个人人想进的公司,而不再是来了又走,走了再找的情况。没有哪个投资人不想让自己的公司成为“百年老店”。 但是这种改变对我们最高管理者(出资人)来说将是一个痛苦的过程。“改变是一个痛苦的过程”。以上我所说的话对领导者来说也是痛苦的,但却是我的肺

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