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开盘认购流程
开盘选房认购方案
根据当地市场操盘经验及售楼处功能配置来看,采取客户排队方式进行认购进行开盘较为合适。
对于前期已经交钱客户采取排队形式进行认购,已交1万元团购费客户优先排队认购,其余客户再进行排队认购,这样可以保障前期交钱客户不易流失,而且可以促进后期未交钱客户进一步逼定。
开盘认购所需资料:已认筹客户需持认筹金收据、本人身份证原件等资料进行选房,已交1万团购费客户优先进行选房;新客户需持本人身份证原件、定金(至少2万元)在优先客户之后进行选房认购。具体流程如下:
第一部分 认购流程
一、客户须携带本人有效身份证件原件及复印件,于开盘当日9:00前到售楼处现场,根据客户到场时间进行排号,时间为上午9:00至中午12:00;下午时间为13:00至17:30;具体时间可依据客户到场情况随着进行相应调整;
二、公司于客户正式进场转认购前进行叫号,叫号顺序按照排号顺序先后进行,叫号以顺序号为主;
三、以5组客户(每组最多2人)为一组团,依次进入售楼处进行认筹转认购;
四、进入售楼处的客户,由置业顾问陪同履行选房、销控、签订认购书、审核、缴款的全部流程。
五、置业顾问陪同客户到销控贴板区,由专人将其所选房屋做出标记,进行选房客户名单标注。
六、缴款后,客户持《认购书》、有效证件至礼品区领取精美礼品一份。
七、办理完以上流程后,客户可在银行咨询区领取按揭贷款须知,其后携带私人物品、文件离开现场,认购流程结束。
第二部分 开盘流程
一、参加选房认购客户的条件:所有参加排队意向认购的客户
二、开盘时间:
2014年6月29日
8::30全体工作人员到岗
9:00正式开盘
三、开盘地点:售楼处
四、客户携带文件:
1、已认筹客户:本人有效身份证原件、复印件、认筹收据等
2、新客户:本人有效身份证原件、定金、复印件等
五、筹备进度表:
以6月29日开盘为节点
筹备事项完成时间备注顺序号牌2014年6月28日号牌红色50个选房销控板、公示栏2014年6月28日制作安装到位长条桌2014年6月28日6张及红色桌布摆放到位架子管搭建2014年6月28日缓冲区及等候区搭建空飘气球16个2014年6月28日外围6个签约、按接贷款须知2014年6月28日准备完毕现场拱门、条幅2014年6月28日运输安装到位音响设备2014年6月28日2套调试完毕媒体邀请2014年6月28日媒体现场公示文件2014年6月28日相关部门准备认购单
2014年6月28日打印50份
沙滩椅2014年6月28日100只各大功能区划分:
(一)售楼处前等候区(客户等候、休息区)
保安、后勤保障、警务人员安排
说明:
1、售楼处外设客户排队等候区,用于客户等待和休息;(准备物品:饮用水、帐篷、小吃、糖果等);
2、每组客户由此处有序进入缓冲区后进入售楼大厅;
3、保安人员维护现场秩序及停车安排;
4、人员配备:保安人员若干;施工人员若干(待客户排号完毕及时拆除架子管)
5、道具:对讲机、扩音器、饮用水、糖果;架子管安装到位便于客户排队
(二)缓冲区、入口:
说明:
1、对进入售楼处准备认购的客户进行资格审验,认真核对客户本人有效身份证原件、复印件、顺序号牌、认筹单据,核实准确无误后放行;
2、由保安及工作人员按客户入量控制放行速度;
3、人员配备:保安人员若干
4、道具:复印机1台、条桌1张(红桌布)、入口围栏
(三)选房区:
说明:
1、引导客户进行认购并做好销控,总体把握加快各环节速度;
2、人员配备:销售代表全体;填单人员3人、销控粘贴人员2人、保安人员2人;
3、道具:便携式扩音器、价格单、销控板2张(5号、6号楼)、红色标记贴50个、条桌2张(及红桌布)、椅子3把;
(四)财务审核区:
说明:
1、对《认购书》、认筹金收据、有效身份证件(及复印件)内容予以审核;
2、审核无误后,指导客户进入财务室办理缴款手续;
3、人员配备:审核人员2人、保安1人;
4、道具:条桌1张(及红桌布)、椅子3把;复印机1台
(五)财务收款区:
说明:
1、按公司要求开据定金收据,留存认购人有效身份证复印件;
2、人员配备:财务收款人员2人、审核人员2人、保安人员2人;
3、道具:电脑2台,验钞机2台、财务章1枚
(六)礼品区
说明:
1、审核《认购书》、定金单据、身份证等相关资料;
2、审核确认无误后,为已认购客户发放礼品并指引出口。
3、人员配备:客服人员2人、保安1名
4、礼品: 玻璃杯
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