五华县小学新生电子学籍接续工作操作手册导论.docxVIP

 PAGE \* MERGEFORMAT 12 五华县小学新生电子学籍 接续工作操作手册 五华县教育局教育股 2015年9月15日  目录 一、小学新生学籍注册系统操作流程……………………3 （一）学籍注册前班级设置……………………………………3 （二）学籍注册系统操作流程…………………………………3 学籍注册简要操作步骤说明：…………………………4 2.1接续学籍操作流程………………………………………5 2.1.1导入小学新生招收名单流程（含截图）………………5 2.1.2导入小学新生招收名单注意事项………………………6 2.1.3学前档案信息补录流程（针对匹配成功的）……………6 2.1.4学前档案信息补录注意事项……………………………8 2.1.5未查询到学前学籍学生导出……………………………9 2.2新生注册……………………………………………… …9 2.2.1新生注册导入系统顺序……………………………… …9 2.2.2新生注册导入常见问题………………………… ……10 2.3学籍注册学校审核流程…………………………………11 2.3.1核办数据常出现问题……………………………………11  一、小学新生学籍注册系统操作流程 （一）学籍注册前,需在“” -【班级信息管理】增加一年级的班别； 具体操作流程如下： 点击 → → 然后点击“一年级”，然后右上角点击“增加”或“修改”设定班级 （二）学籍注册系统操作流程 （三）简要操作步骤说明： （1）学校学籍管理员在【学籍管理】→【学籍注册】→【学前调档名单管理】中，通过“Excel导入”功能，导入招收的小学新生名单； （2）通过查询条件中的处理状态查看匹配结果； （3）对匹配成功的学生，学校学籍管理员在【学籍管理】→【学籍注册】→【学前档案信息补录】中，进行信息补录并保存；补录的信息（学生个人信息和监护人信息）必须一次性补录完成，否则无法保存； （4）对匹配一条或多条的学生在【学籍管理】→【学籍注册】→【学前调档名单管理】中，点击红色字体进行确认，确认后补录信息； （5）对匹配不成功的学生，在【学籍管理】→【学籍注册】→【学前调档名单管理】中，通过“未查询到学前学籍学生导出”导出学生名单，并在学籍注册模板中完善学生信息，通过学籍注册功能注册学籍； （6）学校学籍管理员在【学籍管理】→【学籍注册】→【学籍注册学校审核】中，针对补录和导入的新生学籍进行核办，并上报。 （7）学校学籍主管部门核办新生学籍，生成学籍号； （8）完成学籍注册。 2.1接续学籍操作流程 2.1.1导入小学新生招收名单流程（含截图） 学校学籍管理员依次点击【学籍管理】→【学籍注册】→【学前调档名单管理】，在右侧显示页面中点击“Excel导入”，如图： 使用系统提供的模板进行导入，新生接收名单包括姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号5个字段，具体的模板详见附件《学前调档学生信息》（该模板也可在系统直接下载），导入结果如下图： 2.1.2导入小学新生招收名单注意事项 （1）学前调档名单管理“处理状态”（三种） 已匹配学前学籍：指导入学生名单和学前已有学籍一致，需要补录调档； 待确认学前学籍：指导入学生名单中匹配一条或者多条，需要学校进行确认学生的真实情况； 未查到学前学籍：指导入学生名单和学前已有学籍不一致，需要新生新建学籍。直接参照下文新生注册内容操作即可。 （2）关于“修改” 如果导入新生接收名单中学生信息有误，则可以直接在该页面中，选择学生点击修改，修改后，系统再次进行自动匹配。 注意：只能修改处理状态为待确认学前学籍和未查到学前学籍的学生信息，已匹配学前学籍不允许再进行修改。 （3）关于“删除” 如果导入新生接收名单中学生信息不正确，如是虚假的或者属于测试信息，误导入后，可通过删除功能，进行删除操作。 注意：不能删除处理状态为已匹配学前学籍，且已完成补录的学生信息。 2.1.3学前档案信息补录流程（匹配成功） 针对匹配成功的学籍补录，学校学籍管理员依次点击【学籍管理】→【学籍注册】→【学前档案信息补录】 ，进入学前档案信息补录主界面，如下图所示： 1.选中一条未补录的学生信息，点击“学籍信息补录”按钮，如下图： 2.处理状态为“待确认学前学籍”的学生信息需要先进行确认。单击待确认学前信息红色字体，弹出学前学籍确认窗口，如下图所示： （1）如果能确认匹配多条学前信息中的某一条学生信息正确，则可选中该学生，点击“确认补录”，完成信息补录即可； （2）如果发现显示的多条匹配信息都不是本校的新生信息，则直接点击“确认都不匹配”即可，该学生只能进行新生学籍注册操作。如果误点击该按钮，则可以在“学前调档名