应用文写作-行政公文之通知导论.pptx

第二节 通知;第三节 通知 ;一、通知的适用范围（使用最广泛、使用频率最高）。 1、批转下级机关的公文； 《湖北省教育厅批转湖北大学抓好大学生就业工作报告的通知》 2、转发上级机关和不相隶属机关的公文； 《武汉大学转发教育部禁止教育乱收费通告的通知》 3、发布规章； 《国务院办公厅关于发布国家行政机关公文处理办法的通知》 4、传达要求下级机关和需要有关单位周知或者 执行的事项； 《武生院关于清明节放假的通知》 5、任免人员。 《武生院关于任XX同志为教务处处长的通知》 ;二、通知的特点 （一）适用范围的广泛性 不受发文单位的级别、性质限制。国家大事、单位内部的具体事务都可以通知形式发布。 （二）行文方向与功用的双重性 可作下行文和平行文 作下行文时对受文对象提出需要知晓、执行和办理的事项。 作??行文时内容不带指挥、指导性，只表述告知或周知的内容。;（三）强烈时效性 通知事项一般要求立即办理、执行或知晓，不容拖延 有的通知，如会议通知，只在一段时间内有效。;三、通知的类型 （一）批转、转发性的通知 上级机关转发下级的文件，用批转性通知。 《国务院批转国家旅游局关于加强旅游行业管理若干问题请示的通知》 下级机关转发上级的文件、同级或不相隶属的机关之间的文件，用转发性通知。 《武汉大学转发教育部禁止教育乱收费通告的通知》 （二）发布性通知 发布行政法规、规章、办法 《国务院办公厅关于发布国家行政机关公文处理办法的通知》;（三）布置性通知 上级机关就某些事项、某项工作，提出工作具体原则、要求、安排。以让受文单位贯彻执行的通知。 在通知的内容不宜以命令或意见行文时使用。 《国务院办公厅关于加强优抚工作的通知》 ;（三）知照性通知 告知有关单位或个人某些事项的通知。 如：设立或撤销机构，迁移办公地点，启用或更换印章、调整办公时间等。 （四）会议通知 （五）任免通知; （一）标题 不同类型通知标题写作方法不同 1、批转、转发性的通知： 发文机关+（批转或转发）+（被转发或批转）的文件标题+文种 《湖北省教育厅批转湖北大学抓好大学生就业工作报告的通知》 ;其他类型通知： 2、发文机关+关于+主要内容+文种 《国务院关于坚决制止乱集资和加强债券发行管理的通知》 3、省略发文机关 《关于举办国际象棋邀请赛的通知》 4、只写文种名称“通知”;（二）正文 不同类型通知不同写法 （一）批转、转发性通知： 1、写明被批转、转发的文件名称，阐明发文机关转发该文件的态度。 XX单位《关于XX文件》经XX单位研究，原则上同意，现转发（批转）给你们，请贯彻执行…..” 2、转发机关的目的和评价。 3、自然收尾 ;;（二）布置工作性通知： 1、缘由：说明发通知的原因、目的、根据意义，以“各做如下通知”、“现将有关事项通知如下”转入下文 2、事项：部署工作任务，具体阐明工作意见、措施、办法和要注意的问题。 （具体明白、条理清楚，最好分条列项陈述。） 3、结尾：执行要求，以“以上通知，望认真执行”、“特此通知，请认真执行”、“本通知自发布之日起实行”结语。;;实战训练; （三）会议通知： 一般采用条文式 1、召开会议的依据、目的、背景等，以“各做如下通知”、“现将有关事??通知如下”转入下文 2、会议事项： 分条列项写明会议主题会议时间、地点出席人员、主要议程、会议要求、报到时间地点、 3、结尾（自然收尾或写“特此通知”） ;;六、拟写通知注意事项 （一）内容准确，措施得体 （二）讲求实效和时效 （三）语言简洁明了