文法学院生信息管理系统需求导论.docx

燕山大学文法学院研究生信息管理系统需求分析报告 2014-11-7 作者 河北省数据产业技术研究院 地址：数谷大道4号数谷翔园33号楼  1 系统总体设计 系统组成框图 　 学籍管理 学籍信息管理 1．学籍信息管理 管理员登录系统根据权限对学生的基本信息相关字段进行查看或维护；系统能够实现对全日制、非全日制研究生各类基本信息的管理，提供自定义查看、高级组合条件查询、导出EXCEL和PDF文件等功能，系统管理员可以按照角色对基本信息进行设置。 2．学籍管理信息变更 学生在校期间，如果发现不能修改的字段存在问题，可以通过申请流程进行维护申请，管理部门可以根据自己的权限进行审核，并且更新学生信息。 研究生导师双向选择 1．研究生选择导师 研究生在指定时间内在网上按优先级选择三个导师（不能重复选），可查看已选导师记录。 2．导师选择学生 导师根据个人???导人数通过系统选择学生，名额满后将停止选取，否则进入下一轮选择(最多选三次)。 导师必须在网上提交选择结果，0人可提交。 导师可以查看所有选择该自己学生信息记录。 3．管理部门指定导师 当三轮选择结束后，未完成双向选择的研究生和导师由管理部门指定。研究生双选结果可以按不同的条件查询，并可导出EXCEL和PDF格式文件。 以下是研究生入学导师双选流程图： 学籍报表管理 1．学籍登记表 提供研究生学籍信息报表查询打印功能，可以按照查询结果将导出文档。 2．学籍信息统计 系统提供研究生分专业人数、毕业信息、学位信息、在校学生情况统计等报表查询和统计功能。系统提供数据接口，可将查询和统计的结果数据导出成EXCEL表格。 培养管理 培养方案管理 1．提供培养方案专业设置、培养方案可维护时间、年级、学生类别条件设置、培养方案内容模板设置、相关课程视频上传等功能。视频下方可以评论。评论由管理部门确认后才能显示。 2．培养方案文档导出 提供培养方案的查询发布及文档导出功能。 培养计划管理 1．培养计划制定 学生根据培养方案制定个人学习计划，进行网上选课并提交。选课结果管理员只作为参考。 2．培养计划查询 管理部门可以根据权限查看选课百分比。 选课管理 1．学生选课 学校发布正式的课程信息，学生在指定的时间内选择课程。 2．选课结果 选课结束后，管理部门可以对零星学生或对在职研究生批量进行退选和补选操作。 3．课表查询 学生登录后可以查询本次选课结果。 4．选课信息统计查询 管理部门根据权限可以动态查询、统计学生选课情况，包括未选课学生、选课不符合培养计划的学生（错选课、漏选、超选、学分不够）。 考试管理 1．考试条件 根据培养计划的完成情况系统自动判定是否达到网上考试资格。阅卷结束后会在学科后边显示分数。不合格等待补考。 2．考试时检查 考试时要求学生本人答题，不可粘贴、复制，并且随机截图视频图片。 成绩管理 1．老师成绩录入 老师手动判卷，成绩出来后手动填写，确认后不能修改。阅卷完成后需要打印成固定格式的文档。 2．录入成绩查询 老师可以根据不同的查询条件（班级、个人）导出文档。 3．不合格成绩 返回给学生，并且显示补考 老师评估管理 学生课程完成后要先对授课老师进行评价，才能进行考试页面。 学分审查管理 1．学分完成情况统计 管理部分可以能过学生课程完成情况统计出考核未通过学生学习成绩详细信息和未能过课程的详细信息。 2．学生培养完成情况查询 可以根据权限查询学生学分统计信息，了解学生培养情况。 教师出题管理 1．随堂布置作业 教师根据情况布置随堂作业 2．作业查询 教师可以查询并且查看学生提交的作业，阅卷后反回分数，如果不点击确定，则学生没有分数。 学术活动 管理部门根据活动签到名单要求哪些学生上交材料，并把分数反回学生页面。 学位管理 导师信息管理 针对文法学院所有导师（包括学术型、MPA和JM）建立一个导师资源库，管理员可在后台维护导师各种信息，并进行查询统计。 1．导师信息个人维护 导师个人在网上能够查看个人信息，并可以根据设置的权限维护相关个人信息。 个人信息维护系统包含“个人基本信息”、“学习工作经历”、“主要科研项目”、“主要科研成果”、“指导研究生情况”、“研究生教学情况”、“荣誉称号”、“社会兼职”八个部分内容。其中“个人基本信息”提供照片显示功能。 2．导师信息管理 (1) 学院管理员可管理维护导师基本信息，并可对导师详细信息进行查看； (2) 学院管理员可向导师资 源库中添加新的导师信息，并可按条件导出导师信息； 论文开题管理 1．论文开题程序由学院管理员启动，开题启动后，由导师在网上提交学生撰写的开题报告； 2．根据提交的开题报告结果，发布开题公告； 3．开题答辩结束后，根据答辩结果录入信息，同时更新学生论文开题状态。 论