第14讲第4、5章.pptVIP

第14讲;第 七 章  查 询 与 视 图 设 计;本 章 目 录;一、查询设计器 1.查询的设计过程 在创建查询时，通常可以遵循以下六个步骤来创建查询。 （1）用“查询向导”或“查询设计器”创建查询。 （2）选择在查询结果中需要的字段。 （3）设置查询记录的条件。 （4）设置排序及分组条件来组织查询结果。 （5）选择查询输出类别，可以是报表、表文件、图表、 　　浏览窗口和表文件等等。 （6）运行此查询。;4.查询设计器的选项卡 　 查询设计器中有6个选项卡，其功能和SQL SELECT命令的各子句相对应。 （1）字段。在“字段”选项卡设置查询结果中要包含的字　段以及表达式，对应于SELECT命令中输出部分。单 　击“可用字段”中某字段后，单击“添加”按钮将其移到　右边的“选定字段”列表框中。单击“全部添加”按钮，　可以将所有字段一次性添加到“选定字段”。在“函数　和表达式”编辑框中，可输入一个计算表达式，如　　SUM()。 （2）联接。如果要查询多个表或视图，可以在“联接”选　项卡中设置表间的联接条件。对应JOIN ON子句。 （3）筛选。在“筛选”选项卡中设置查询条件。对应WHERE　子句。 　其步骤是:; ①在“字段名”列表中，选定要用于选择记录的字段。 ②在“条件”列表中，选取用于比较的类型。 ③在“实例”文本框中输入比较条件。 注意： .不需要用引号括住字符串，除非字符串与查询表中某个表的某个字段名相同。 .不需要用大括号括住日期。 .在逻辑词前后用点，如.F.。 .如果输入查询中某个表的字段名，系统将把它当作字段。 ④若要在查询字符数据时忽略大小写，则选择“大小写” 　 按钮。 ⑤如果需要逻辑取反操作，选择“否”按钮。;（6）排序依据。在“排序依据”选项卡中指定排序的字段　和排序方式。对应于ORDER BY子句。 （7）分组依据。在“分组依据”卡中设置分组条件。对应　于GROUP BY子句和HAVING子句。 （8）杂项。在“杂项”选项卡中设置有无重复记录以及查　询结果中显示的记录数等。 二、查询文件的建立、运行和修改 　 1．利用“查询向导”创建查询文件 　　利用“查询向导”创建查询的步骤如下： 　（1）进入“查询向导” 　　 进入“查询向导”可用下面3种方法： 　　① 选择【工具】|【向导】|【查询】命令。 　;　② 选择【文件】|【新建】命令，进入“新建”对话框，　　选择“查询”单选按钮，单击“向导”按钮。 　③ 在“项目管理器”窗口中，选择“数据”选项卡，选　　中“查询”，单击“新建”按钮，出现“新建查询”对话　　框，单击“查询向导”按钮。 命令格式：CREA QUERY 文件 （扩展名为.QPR）;【例7-1】对读者表建立一个查询reader.qpr，显示读者表中读者编号、姓名、性别、少数民族否、籍贯、联系电话等字段，并利用表达式计算和显示读者的年龄。并按“读者.编号”升序排列。 　创建查询reader.qpr，其操作步骤如下： （1）启动“查询设计器”。 　　　启动查询设计器，并在“添加表或视图”对话框中选择确定要用的表“读者”。 （2）选取查询结果所需的字段和表达式。 　①在查询设计器中，选择所需的字段并将其添加到选定　字段。 　②单击　 按钮，将弹出“表达式生成器”对话框，在“表　达式”的文本框中输入用于计算年龄的表达式：　　　YEAR(DATE())-YEAR(读者.出生日期) ;③单击“选项”按钮，设置这个表达式的数据类型为“数　学”，单击“确定”关闭“表达式选项”对话框，单击“确　定”按钮关闭“表达式生成器”对话框，单击“添加”按　钮将表达式添加到“选定字段”中。结果如图7-3所示。 ;（３）依次设置联接、筛选、排序依据、分组依据等选项。 　　　这里只对排序有要求，单击“排序依据”选项卡选中　　“读者编号”字段，单击“添加”按钮将其添加到“排序　　条件”中。同时要注意选择好是“升序”。 （４）保存查询文件。 　　　查询设计完成后，单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时系统将弹出“另存为”对话框。选定查询文件将　　要保存的位置，输入查询文件名reader，默认的扩　　展名是.qpr，单击“保存”按钮。 （５）关闭查询设计器 　　　单击“关闭”按钮，关闭查询设计器。 ;2．查询文件的运行 运行查询文件的方法有以下5种： ① 在“查询设计器”窗口中，选择【查询】|【运行查询】　命令。 ② 在“查询设计器”窗口中，右击“查询设计器”窗口，选　择快捷菜单中的【运行查询】命令。 ③ 选择【程序】|【运行】命令。弹出“运行”对话框，在　对话框中，选择所要运行的查询文件，单击“运行”按钮。 ④ 在“项目管理器”窗口中，选择要运行的查询文件，单　击右边的“运行”按