20110514职能部门会议纪要2.docVIP

PAGE  PAGE 3 厦门鲁班环境艺术工程有限公司 职能部门会议纪要 时间：2011年5月14日上午10时00分 地点：会议室 主持：经营部 会议人员：何泽宇、张建平、易天强、黄伟龙、张彩彬、 记录人：郑丽珍 会议内容： 在建工程的情况汇报、工程业务跟踪、各部门配合事宜、职能部门工作任务决议、分管领导总结并宣布相关决议。 一、工程部： 南翼新城 目前，该项目没有招标中心出具验算清单，审计所审核单价没有固定单价可套用，审计结果会有明显偏差，应与业主方沟通，让招标中心出具预算清单。 会议经研究讨论决定并一致通过决议：该项目需去与业主方进行沟通，争取盖章。 2、产业园 目前该项目尚未进行招标程序，投标公司需要三家公司。 会议经研究讨论决定并一致通过决议：三家公司为鲁班、天强、计成进行投标程序。 阿波罗广场及转盘工程 其送审资料已全部准备完成，没有预算，最快需下周三送审。 4、彩门 彩门分两部分，彩门钢构部分与彩门装修部分。彩门钢构部分已确定投标公司，彩门装修工程需3家公司。（已确立全龙一家公司，还要商讨另两家公司）争取下周四完成投标工作。 5、景墙及龙柱 会议经研究讨论决定并一致通过决议：目前，该项目设计部工作已完成，龙柱已在仓库堆放已久，加强龙柱催款，款项问题须多加咨询柯工，谈谈问题的处理，程序该如何进行。此项目所有工作已完成，必须尽快催款及签订合同。各相关部门及人员应更加积极主动与业主方沟通。 6、云顶山庄酒店 水池补漆工作下周二去检查工作。 7、同安纪念馆 质检内业资料下周三开始整理； 8、八马庄园： 目前，土方开挖工作与基础垫层工作已做好； 茶园堪探结算及款项还没有落实，报告经审核中心还未通过。 会议经研究讨论决定并一致通过决议：项目部根据月底具体情况进行总结后，无动静，申请审核裁员，只需留2人； 各负责人做好探讨及沟通工作，我司内部人员做好各项前期准备工作应。各部门及相关人员应做好相应的准备工作，做好开局工作。 桃源山庄 目前，该项目由于磨砂玻璃厚度达不到要求，整改???作已完成。复验与结算正在进行送审。 会议经研究讨论决定并一致通过决议：争取在下星期完成验收报告。 二、经营部： 武夷山 该项目由于审核结果误差（约465万左右），正在进行沟通争取设计费用。跟进竣工验收、工程款申请等。 2、上好仁真办公楼装修 六楼验收已完成，1至五楼装修工程需要全额垫款，在进一步进行洽谈。我们公司最大限度只能垫款40%，超出范围我公司不与该项目签合同。 3、业务跟踪工程： （1）云南、海南分公司； （2）山水叠院室内装修工程（设计方案尚在调整）； （3）同安卢戆章公园绿化工程； （4）惠安小额贷款办公室装修工程； （5）龙岩赛特新办公室装修工程； （6）漳州11号山体绿化工程。 三、市场部 1、观音山的方案初步确认，已报价，正在进行协调。 2、德化项目合同已确定。 3、莆田欧式领香项目大约27000平米，价格为180元/平米。目前正在等待图纸。 4、达利项目 主送：总经办、设计总监、执行总监 抄送：经营部、工程部、市场部 参与人员签字：