XX公司职能部门办公用品管理办法.docVIP

PAGE  PAGE 3 关于印发《XX职能部门办公用品管理办法》的通知 公司各职能部门： 为了加强对XXXX公司办公用品的管理工作，结合公司实际情况，现将《XX办公用品管理办法》进行修订，印发给你们，请遵照执行。 此通知发布之日起，原文件《关于印发《公司总部办公用品管理办法》的通知》（中瑞办【2009】143号）同时废止。 附件：办公用品购买申请表 二○一三年四月十日 XX办公用品管理办法 第一条 宗旨 为了加强公司办公用品的管理，特制定本办法。 第二条 适用范围 本办法适用于XXXX公司职能部门。 第三条 公司办公用品范围 保证正常办公所用的日常办公用品及办公自动化所需用的耗材（含光盘、硒鼓、墨盒等）。 第四条 采购及管理原则 公司职能部门办公用品的采购及管理坚持勤俭节约、杜绝浪费的原则，在保障办公正常需用的前提下，尽可能降低成本、节省开支。 第五条 采购及管理程序 根据办公用品的不同价值，公司职能部门办公用品采购及管理采取下列四种办法： 一、办公用品的采购由公司办公室负责管理。为了避免出现库存及浪费现象，实行计划采购。办公用品采购范围包括日常办公用品及办公自动化所需用的耗材（含光盘、硒鼓、墨盒等）。急需用品可视情况随时申请、购买。 办公用品的申领时间为每月的月初（1-5日，节假日顺延），各部门可根据需要填报“办公用品购买申请表”，由部门领导核准签字后，报办公室统一采购。采购方式采取指定供货商配送。 二、对于专业特殊用品（财务专用品、党委宣传用品等），部门可根据需要填写“办公用品购买申请表”，经本部门领导同意，主管领导批准后，由本部门自行购买。 三、购置列入固定资产管理的办公用品，执行公司固定资产管理办法的有关规定。 四、购置低值易耗品，按照《XX低值易耗品管理办法》（中瑞办【2012】 184号）执行。 第六条 办公用品的领用、签收管理程序 一、各部门指定专人负责办公用品的申请、领用、签收及发放工作。经办人直接在指定供货商的办公用品销售清单上签收。 二、单件价值较高的用品（含价值较高的计算??耗材、电子移动储存介质、电话机等），领用时需以旧换新。 第七条 本办法由公司办公室负责解释。 第八条 本办法自印发之日起执行。