规划设计处岗位职责规定.docVIP

PAGE  PAGE 4 规划设计处岗位职责规定 为使全处干部职工各负其责，各尽其能，保证我处各项工作的有序开展，特制定本规定。 1、 处长岗位职责 1.1 主持本处全面工作，完成院下达的各项工作任务。 1.2 组织实施本处年度经营计划和决策重大处务。 1.3 组织拟定本处基本管理制度及具体规章制度。 1.4 依章分配本处全员劳动报酬、福利待遇，并依章实行奖罚。 1.5 根据业务需要，提请院领导或有关部门引进、聘任或解聘相关人员。 1.6 加强本处的精神文明建设和物资文明建设、促进本处的稳定与发展。 2、 副处长岗位职责 2.1 协助处长负责组织生产和市场拓展工作。 2.2 协助处长加强财务管理，做好资金筹措、使用和调配工作。 2.3 主持本处党团工作，具体操办院布置的党务、团务、政工、工会、女工工作。 2.4 负责本处各项规章制度的实施监督。 2.5 依章对本处责任经营人损害职工劳动报酬、福利待遇等合法权益的行为进行 监督，并提请院领导或院有关部门处理。 2.6 完成处长交办的其他工作任务。 3、 总规划师岗位职责 3.1 协助处长负责技术管理工作。 3.2 严格按照国家有关法规、规范和规定审核设计图纸、文件。 3.3 收集规划设计技术信息和科技情报。 3.4 指导相关人员完成设计任务。 3.5 完成处长交办的其它工作。 4、 设计技术人员岗位职责 4.1 严格按照国家有关法规、规范和规定开展规划设计工作。 4.2 树立高度的责任感，按时完成规划设计工作，保证设计文件的质量，做到万 无一失。 4.3 负责整理、保管和移交本人年度设计成果，做到存放有序，利用及时。 4.4 负责对使用办公设备的日常保养。 4.5 接受和完成处领导安排的其他工作。 5、 行政助理岗位职责 5.1 协助处长主持本处内勤工作。 5.2 具体操办文件的拟稿、打印、收发、归档、印章管理、设计成果用印和交接、 办公室安全、会议组织、环境卫生、用车安排等工作。 5.3 具体操办来客接待及联系院有关处室和甲方的联络工作。 5.4 负责女生宿舍的管理。 5.5 完成处领导安排的其他工作。 6、 项目管理岗位职责 6.1 协助处长主持本处项目管理。 6.2 具体操办合同的拟稿、归档、项目登记、项目跟踪。 6.3 负责本处财务记帐和食堂管理。 6.4 负责项目收款、催款工作。 6.5 完成处领导安排的其他工作。 7、 财务岗位职责 7.1 负责本处财务记账。 7.2 负责本处工资发放。 7.3 负责与院财务的相关接洽工作。 7.4 协助负责项目收款、催款工作。 7.5 完成处领导安排的其他工作。 财务管理规定 1、 总则 1.1 为加强本处财务管理工作，发挥财务在经营管理方面和提高经济效益中的作用，根据院有关规定，结合本处实际，制定本规定。 1.2科学合理地组织本处的各项财务活动，包括本处日常财务开支、资金的调配、业务效益分析等。 2、 财务收支管理 2.1 日常性财务支出须严格按规定执行，业务招待费、办公费用等经常性支出报处长批准后执行。 2.2 报销的各类原始凭证，必须是正规税务发票（特殊情况例外），且字迹清晰，用途清楚，日期签章齐全，数量、金额一致。否则，不予报销。 2.3 本处日常所有支出业务，必须由经办人签明事由。 3、 员工借支管理 3.1 员工私事借支，原则上不予办理；如特殊原因，由本人写出书面申请，经处长批准后方可办理。 3.2 员工因公借支，须经处长审批。 3.3 借支员工应严格按还款计划在规定的时间内归还借款。 3.4 无论公事或私事借款，上次借款未还清的，下次借款一律不再办理。 4、 差旅费管理 4.1 差旅费的开支范围：员工出差期间的住宿费、车船费（含飞机票和标准保险费）、伙食补助费、交通补助费等。 4.2 在市内范围开会、办公事不得填报出差补助和住宿费。 4.3 食宿补助：每人每天伙食补助40元，特殊地区每人每天伙食补助50元，现场踏勘每人每天伙食补助50元。住宿费按本处《福利待遇管理暂行办法》执行。 4.4 交通费：接待单位提供交通工具的出差人员，不享受交通补助。没有安排车辆出差人员按票实报。 5、 办公费管理 5.1 办公用纸张、笔记本等文具用品统一购置和发放。 5.2公费订阅报刊、杂志、书籍。经办人员根据需要列出计划、经汇总后报处长审批后，统一征订。 5.3因工作需要对外发送信函、邮件、传真等由内务人员统一办理。