管理信息系统课设论文解答.docx

第1章 系统开发概述 1.1 需求分析、基本问题描述 1.1.1 需求分析、基本问题描述 随着学校的规模不断扩大，学生数量的急剧增加，有关学生的各种信息也成倍增长。面对庞大的信息管理量就需要一个学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统就可以做到信息的规范管理、快速查询、修改、增加、删除等，从而减少管理方面的工作量。 由于操作人员的计算机知识普遍较差，要求有良好的人机界面。由于该系统的使用对象多，要求有较好的权限管理。原始数据修改简单方便，支持多条件修改。方便的数据查询，支持多条件查询。在相应的权限下，删除数据简单方便，数据稳定性好，数据据算自动完成，尽量减少人工干预。 学生管理信息系统是面向教育部门的学生管理事务，包括学生基本信息管理，学生成绩管理等工作，是利用计算机进行集中管理开发的系统，该系统以Access为后台数据库进行开发的学生信息管理系统，力求与实际结合具有查询，管理等功能，是教育的管理部门趋于计算机化，使之更加方便、快捷，以提高工作效率。 根据学生管理的需求和特点，该系统的功能要求如下：  = 1 \* GB3 ①学生基本信息的录入和查询，包括学号、姓名、性别、班级等  = 2 \* GB3 ②学生成绩的录入、查询  = 3 \* GB3 ③学生奖惩情况的记录和修改，包括奖励和处罚  = 4 \* GB3 ④教师信息的录入和查询，包括工号、教授科目等 1.1.2 选题的意义及必要性： 学生管理信息系统是为了适应现代化学校管理的需求，加快推进数字化校园建设、充分利用校园网、利用网络、多媒体等计算机应用技术和手段，提高办公效率、改善质量的高效率管理信息系统。 1.2 可行性研究 本系统采用功能分析法即通过说明社会现象怎么满足一个社会系统的需求（即具怎样的功能）来解释社会现象和VB模式共同完成。本系统采用VB模式，在某些方面表现的还不是很好，但适应教育信息化发展三大趋势的网络应用系统，让信息技术成为推动教育生产力的有力工具，提高学校的管理水平和效率，同时充分利用全球的教育资源为学校的教育服务，克服目前大部分学校的校园网建设只是起到宣传作用的通病。 系统的设计是在windows98中文版操作系统环境下，使用Visual Basic6.0中文版开发成功的。Visual Basic提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程的工作量，简化了设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。Access是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了Microsoft Jet Database Engine和图形用户界面两项，是Microsoft Office的系统程式之一。  第2章 系统分析 2.1 组织结构 学院下属分为学院办公室、教务处、教研室和辅导办。教务处分管招生课、教学科和教务科；教研室分机械制造系、机械电子系和工业工程系。 系统的组织结构图如下： 图2.1 组织结构设置图 2.2 功能分析： 学生信息管理系统主要应用于对学校的独立学院（下面以机械工程学院为例）的学生进行各种信息管理，因此，该系统应具有以下功能： 院办秘书——负责整个信息系统，相当于管理员 教务处——下设教务科。负责学生班级学号专业的设置、负责学生学科的分配和学生成绩、负责学生考试成绩和学业预警等 教研室——学院分为3个专业，分别是机械制造、机械电子和工业工程，每个专业的教研室分别负责各自专业的教学安排，如老师教授的课程安排、学生教学计划等 辅导办——负责学生的个人信息（包括班级、学号、家庭住址、性别等）的录入与更新 管理功能体系图如下：  图2.2 管理功能体系图 2.3 业务流程分析 2.3.1 学生成绩业务流程 任课教师根据期末考和平时考核给出每个学生的成绩，并记入学生成绩统计表，交给教研室审核，审核无误后，录入学生成绩单。 学生成绩流程图如下： 图2.3 学生成绩流程图 2.3.2 学生管理业务流程 入学时，设置学生的信息，并将信息以个人信息表的形式统一反馈给辅导员，方便辅导员统一管理，辅导员根据个人信息表录入学生的个人信息档案。 学生信息管理的业务流程图如下： 图2.4 学生信息业务流程图 2.3.3 课程业务流程大致如下： 教研室根据每个系别专业的需求制定教学计划，下发各个教研科，教研科根据教学计划和教师人员、各专业的课程需求分配课程和课时，分别制定出学生课表和教师课表。 课程业务流程图如下: 图2.5 课程信息业务流程图 2.3.4 学生学业预警业务流程 教务处根据学生的成绩单，给学生学业预警通知，教学科会将学业预警录入学生的个人奖惩记录里。 学生学业预警业务流程图如下： 图2.6 学业预警业务流程图 2.4 数据流程分析 2.4.1 顶层流程图 系统顶层的数据分别