企事业单位档案工作理论与实践2013年培训课件.ppt

企业事业单位档案管理基础;第一章 文件材料 、档案与资料概述 ;2、档案的概念 企业事业单位档案是企业事业单位现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料。 上述表述揭示了企业事业单位档案与文件材料在本质上的联系及其特定的形成规律。对于这一表述的含义，可从以下三个方面去理解: (一) 从事物属性方面揭示企业事业单位档案与文件材料之间的本质联系。 (二) 从存在条件方面揭示企业事业单位档案是具有保存价值的文件材料。 (三) 从发展过程方面揭示企业事业单位档案是现行使用完毕或告一段落的文件材料。 ;办理完毕这是一个相对概念，并不是指文件所说的一切事情都已办理或执行完毕，而主要是指履行当时的职责而直接使用材料的工作告一段落，即完成了文书处理程序。日常工作中，一般有三种情况：（1）文件中所说的事情需要近期办理的，已经办理完毕。 （2）文件中所列事情需要较长时间才能完成或需要长期执行的，只要经过文件签收、传阅、研究讨论和贯彻执行，也算办理完毕。例如：我们企事业单位制定的《发展规划》，只要是制定、批准和公布之后，该文即算办理完毕，而不必等到规划中布置的各项任务全部完成后才归档。 （3）不需要具体承办的文件，只要登记、收发、传阅等文书处理程序结束，即算办理完毕。 ;3、资料的概念 资料是指在生产活动中，为了参考的目的，从外部收集、购买、交换和复制来的材料。科技文件材料与科技资料同属科技文献这一范畴，它们之间有着密切的联系，科技文件材料的形成往往需要大量的科技资料作为基础，科技资料的形成，也大多来源于外单位科技文件材料的复制品。在一定条件下，两者可互相转化，加工和直接利用。 ;4、三者之间的区别 ;二、文件材料与档案的基本类型 ;三、企业事业单位文件材料和档案的作用;第二章企业事业单位文件材料的构成 ;第二章企业事业单位文件材料的构成;第二章企业事业单位文件材料的构成;第二章企业事业单位文件材料的构成;第二章企业事业单位文件材料的构成;第二章企业事业单位文件材料的构成;第二章企业事业单位文件材料的构成;第二章企业事业单位文件材料的构成;第二章企业事业单位文件材料的构成;第二章企业事业单位文件材料的构成;第三章 企业事业单位文件材料的管理 ;第三章 企业事业单位文件材料的管理 ;运 转;收文登记;文 件 办 阅 单;传阅文件登记;运 转;发 文 登 记;运 转;产品图样和工艺文件的运转图;工程设计文件材料的运转图;基本建设工程项目施工文件材料的运转图;设备随机文件材料的运转图;积 累;积 累;积 累;积 累;积 累;整 理;;;;;;;;;;;;;案卷封面格式;;;;;;;;;;;一、文件材料的组卷;;归 档;归 档;归 档;;;;;;第四章企业事业单位档案工作概述 ;第四章企业事业单位档案工作概述;档案行政管理工作;档案行政管理工作;档案工作管理体制 ;档案工作管理体制;档案工作管理体制;档案工作规章制度;;;;;;;;;档案业务管理工作 ;;档案业务管理工作;档案业务管理工作;;;一、档案分类编号方案及保管期限表;;;（四）编目 1、档案案卷总目录的编制 2、档案案卷分类目录的编制 3、底图目录的编制 4、特殊载体档案目录的编制 ;档案业务管理工作;档案业务管理工作;档案业务管理工作;;档案业务管理工作;???案业务管理工作;;档案业务管理工作;专题目录（例）;档案业务管理工作;档案业务管理工作;档案业务管理工作;档案业务管理工作;档案业务管理工作;档案信息化建设;;;;;;;;