高效能人士的时间管理学员版.pptVIP

高效能人士的时间管理 ;目录;第一部分 思维与习惯;思维定义;*;*;*;;;第二部分 第四代时间管理;以终为始的含义;;常见的家庭与工作的冲突;设法达到总体平衡;效果的定义;四代时间管理理论的演进;第四代时间管理;第三部分 要事第一;要事第一(put first things first);时间管理的概念;正确地做事得到效率;紧急与重要;紧急与重要;I+重要性; 工作排量表 ;紧急;; 偏重第三类事务，结果 短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂;;;时间管理的重点认清角色，确立目标，分清工作的轻重缓急; 工作排量表 ;个人管理四步骤;个人管理四步骤－－确定角色;个人管理四步骤－－确定角色;个人管理四步骤－－确定角色;个人管理四步骤－－选择目标;个人管理四步骤－－安排进度;个人管理四步骤－－安排进度;个人管理四步骤－???安排进度;个人管理四步骤－－逐日调整;时间管理的工具;时间管理工具－每日计划时间表;时间的加减乘除;时间的加法;时间的减法;时间的乘法;时间的除法;时间窃贼分析;企图做的太多 安排紊乱：桌子上的东西杂乱无章 不会说：“不” 缺乏自我约束能力 做事经常拖延，犹豫不决 工作时过多地和别人拉家常;危机管理：缺乏优先处理。 缺乏目标，计划。 无效的委派。 员工未受训。 缺乏交流或交流不清。 责权混乱。 缺乏控制，进展报告。 不会倾听。;电话打断。 不速之客的拜访。 会议。 内容不全或延误的信息。 过多的文件工作。 繁杂，拖拉的办事程序，过多的阅读工作。 人员不足或者人员过多。 嘈杂环境导致注意力不集中。;谋杀时间的凶手;谋杀时间的凶手;谋杀时间的凶手;谋杀时间的凶手;谋杀时间的凶手;时间管理的学习点：;高效能人士的时间管理;职业人士的时间管理 －－时间管理工具;内容;;;;;;;甘特图;d;2、工作计划表;3、“不处理”清单;4、索引卡／即时贴法;5、盘点法;6、名片整理法;５０／３０／２０方程式;我们应做这样几件事情;第四部分 不断更新;不断更新;;生理(身体)更新: 我们通过适当的营养、运动、休息及压力管理来强化身体，包括： 掌握自己的健康现状 例行的运动 持续适合自己的运动 一以蔬菜、水果、谷类等饮食为主（健康食品） 用正向方法来舒缓压力 得到好的睡眠和休息 良好的生活习惯对健康有长期的贡献 ;心灵(精神)更新 心灵活动提升启发我们，它帮助我们发现及了解我们的使命及目标。 它强化我们对使命及价值观的认同。包括： 创造、检视及改善你的使命宣言 看、听、观察自然世界 阅读文学巨著（能独特地解释不变真理的作品就是巨著） 读自传（这些伟人是心灵价值上的良好示范） 欣赏音乐及艺术（伟大的音乐及艺术是心灵价值最纯洁的表现） 建立正直的人格 培养丰富的个人生活;心智更新： 当例行活动变得一成不变或缺乏挑战时,我们的心智会变得迟钝,学习新事物能使我们更进步,由不断挑战的心智中,我们发现自己增加了解决和面对问题的能力。包括： 读书（书能开放和扩展心智）、写日记 培养嗜好（许多嗜好可以刺激脑力，放松及成就自我） 收集名人名言录（伟大人物的情操可以振奋我们的心智） 持续进修（对心智帮助巨大） 倾听令人振奋的音乐（许多作曲家的经典作品可以陶冶心智） 写诗或写作（能够以独特的方式表达自我）;社交\情感更新 与新人接触及深化现有的人际关系??我们强化社交面向,在别人的情感帐户上存款，可以发展社交\情感面向，包括： 参加聚会、保持沟通、倾听了解、当你的情感帐户发生提款时诚挚的道歉 建立新的友谊，开放自我以及扩大友谊的范围 珍惜人际关系的差异，寻求集思广益的机会 从事创意活动及服务，协助他人提高自觉及对别人的体贴、关心 培养家庭关系，包括所有的亲人（兄弟、姐妹、父母、祖父母等） ;每日持续改变才能不断更新; 我们最为担心的不是我们弱小，我们所真正担心的是我们的强大，不可匹敌；事实上我们最为害怕的不是我们面临的黑暗，而是我们面临的光明。