企业档案收集与整理.ppt

企业档案收集与整理;第一部分 企业档案收集;收集工作的意义;芜湖卷烟厂“都宝”卷烟生产线技术改造 ;原“都宝”卷烟生产线中的制丝线关键设备均自德国进口，2003年投产，已使用近十年，原值约800万欧元。此次技术改造，将对原设备进行电控改造、利旧搬迁，需要进口与改造相关的零配件约68万欧元，但供货商无法提供进口零配件报关需要的3C质量证明。项目经办人员到厂档案室复印了2002年的制丝线设备进口合同、技术协议、到货清单及验收证明等档案，提交给芜湖市商检局、海关，得以证明此次进口零配件是为原有生产线升级改造，符合相关政策，此项进口货物可免于提报3C证明。;马钢公司反倾销案;文件收集范围;归档范围;不归档范围;文件归档范围和保管期限表编制;管理类档案保管期限表（式样）;收集范围的拓展;归档要求;管理类文件归档时间;其他门类和载体文件归档时间;特殊时间要求;收集归档的方法与措施;档案交接登记表;收集归档的方法与措施;收文登记;发文登记;“三纳入” 企业档案工作应纳入企业领导工作议事日程，纳入企业规章制度及工作流程，纳入企业部门和有关人员的经济责任制或岗位责任制。 “四参加” 企业档案部门或档案人员应参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动，负责检查应归档文件的完整、系统。 “四同时” 企业下达项目计划任务应同时提出项目文件的归档要求；检查项目计划进度应同时检查项目文件积累情况；验收、鉴定项目成果应同时验收、鉴定项目文件归档情况；项目总结应同时做好项目文件归档交接。;安徽省农村合作金融机构稽核工作规范（试行）;档案工作岗位责任制;;;;;;;;;经济或相应手段;;合同约束;;;;;第二部分 企业档案整理;区分全宗;档案分类规则;档案分类方法;档案分类编号大纲;某企业档案类目设置和代号;归档文件整理;一、装订;一、装订;二、分类;职能部门;二、分类;年度——机构——保管期限分类法;保管期限——年度——机构分类法;三、排列;三、排列;四、编号;四、编号;;五、编目;五、编目;五、编目;六、装盒;六、装盒;六、装盒;;六、装盒;科技档案整理;一、分类;一???分类;一、分类;卷烟厂;火电厂;二、组卷;案卷;文件的有机联系;组卷要求;综合运用五种组卷方法;组卷方法;组卷方法;;组卷方法;三、卷内文件的排列与页号编写;印件在前，定稿在后； 正件在前，附件在后； 原件在前，复制件在后； 转发文在前，被转发文在后； 复文在前，来文在后（如批复在前，请示在后）； 译文在前，原文在后； 设计文件材料目录在前，设计图样文件在后； 综合性的文件在前，素材性的文件在后； 文字材料在前，图样在后。;三、卷内文件的排列与页号编写;四、案卷封面的编制;案卷封面的项目及填写要求;案卷题名示例;档号示例; 档号： 立卷单位 起止日期 保管期限 密 级;五、案卷脊背的编制;六、卷内目录的编制;卷内目录的项目及填写要求;七、卷内备考表的编制;卷内备考表的项目及填写要求;八、案卷目录的编制;九、案卷的装订与排列; 档号: 案 卷 题 名 立卷单位 起止日期 保管期限 密 级 ;档 号;案卷排列;卷盒、表格规格及其制成材料;会计档案整理;会计凭证案卷封面式样;会计凭证盒脊背式样;2.会计档案案卷排列;人事档案整理;2.档案材料的分类;3.档案材料的排序;照片档案整理;芯 页 格 式;单张照片说明;组合照片说明;录音、录像档案整理;录音、录像带标签式样;录音（录像）文件目录;实物档案整理;实物档案整理;实物档案整理;全宗卷主要内容; 谢 谢！