导学3-excel(最新版18日晚)总结.ppt

欢迎同学们来到《大学计算机应用基础》导学讲堂;Excel的考试要求;Excel的操作考点;Excel的操作考点;Excel的主要内容; 工作表的建立;工作表的建立;标 题 栏;1. 工作簿;三、数据输入;工作表的编辑与格式化;操作实例1;操作实例2;操作实例3;4、选择性粘贴 先复制，不是直接贴，而是选择性粘贴 请将“sheet3”中A1：H4区域的内容转置（即行和列的内容置换），转置结果放在A7开始的区域中。;操作实例5;操作实例6;公式与函数;公式形式：＝操作数和运算符;操作数　：常量、区域名、单元格引用（地址）和函数;=D2+E2+F2+G2+H2; 表示方法：列号行号　例B6，A4, C5:F8;2、绝对地址引用;3、混合地址引用;;常用的函数 ⑴数学函数：ABS，INT，ROUND， SUM， TRUNC, RAND ⑵统计函数：AVERAGE?，COUNT，COUNTA?，MAX，MIN,RANK?。 ⑶日期函数：DATE，DAY，MONTH，YEAR，NOW，TODAY，TIME。 ⑷条件函数：IF，AND，OR。 ⑸频率分布函数： FREQUENCY ⑹数据库统计函数：DCOUNT，DCOUNTA，DMAX，DMIN，DSUM，DAVERAGE ⑺选择函数：CHOOSE ⑻财务函数：PMT，PV，FV ;请打开工作簿文件2007203.xls，并按指定要求完成有关的操作： 1.在B列计算原数值的绝对值。 2.在C列计算不大于原数值的最大整数 3.在D2：D31中用rand函数产生30个随机数;绝对值函数ABS 格式:ABS(number) 功能:返回参数的绝对值。 随机函数RAND 格式:RAND(number) 功能：返回[0,1)范围内的随机数;函数INT 格式：INT(Number) 功能：返回小于或等于数值number的最大整数 ;请打开工作簿文件2007203.xls，对“sheet2”按指定要求完成有关的操作： 在H列计算四门课程的平均分，并使用ROUND函数四舍五入取整。 在I列计算四门课程的总分;求平均值函数AVERAGE 格式:AVERAGE(number1,number2,…) 功能:计算参数中数值的平均值。 说明:每个参数可以是数值、单元格引用坐标或函数。 ;四舍五入函数ROUND 格式：ROUND(number, num_digits) 功能：按num-digits指定位数,将number进行四舍五入。 说明：Number需要进行舍入的数字。Num_digits指定的位数，按此位数进行舍入。 ;求和函数SUM 格式:SUM（number1,number2,…） 其中:number1，number2等表示参数。 功能:计算参数中数值的总和。 说明:每个参数可以是数值、单元格引用坐标或函数。 ;请打开工作簿文件2007203.xls，并按指定要求完成有关的操作： 在K列按总分计算每位学生的排名;排位函数RANK 格式：RANK(number,ref,order) 功能：返回一个数值在一组数值中的排位。数值的排位是与数据清单中其他数值的相对大小 说明： Number为需要找到排位的数字。Ref 为包含一组数字的数组或引用。 如果 order 为 0 或省略，按降序进行排位。;请打开工作簿文件2007203.xls，并按指定要求完成有关的操作： 在N1单元格计算全班总人数 在N2单元格计算女生总人数 在N3单元格计算英语最高分;求数字个数函数COUNT 格式:COUNT(value1,value2, ...) 功能:求参数中数值数据的个数。 求参数组中非空值的数目函数COUNTA 格式:COUNTA(value1,value2, ...) 功能:返回参数组中非空值的数目。 ;求满足特定条件的单元格数目COUNTIF 格式:COUNTIF(range,criteria) 功能：计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。 说明：Criteria是条件，其形式可以为数字、表达式或文本，还可以使用通配符。条件一般要加引号，但用数字作条件时，可加引号，也可以不加。 ;求最大值函数MAX 格式:MAX(number1,number2,…) 功能:求参数中数值的最大值。 求最小值函数MIN 格式:MIN(number1,number2,…) 功能:求参数中数值的最小值。;打开工作簿文件2007203.xls，请使用IF函数根据平均分，在J列给出级别。分三个级别： 优秀（100≥平均分≥80） 及格（80＞平均分≥60） 不及格（60＞平均分≥0） ;功能：判断条件，根据不同的情况返回不同的结果;请打开2007203.xls工作簿，对“Sheet3”工作表进行以下操作： 使用函数和公式计算每位教师的职称