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第三章 中小学食堂会计核算办法;一、生活会计科目使用说明
资产部类包括科目:现金、银行存款、应收及暂付款、库存菜票、库存物资、食堂支出等。
负债部类包括科目:食堂收入、应付及暂存款、生活基金、菜票基数、微机存款、伙食结余等。
平衡关系:(指全部账户)
资产部类期初数合计=负债部类期初数合计
资产部类期末数合计=负债部类期末数合计
; 1.资产部类
(1)现金
本科目核算学校生活的库存现金。收到现金,借记本科目,贷记“银行存款”、“应收及暂付款”、“库存菜票”、“微机存款”、“应付及暂存款”等;支出现金,借记“银行存款”、“库存物资”、“应收及暂付款”、“应付及暂存款”等,贷记本科目。有余额在借方反映库存现金实存数额。
设置现金日记帐,由出纳人员根据收付款凭证,按照业务发生先后顺序逐笔编号并逐笔登记。每日终了,应计算当日帐面余额,与实际库存现金数额核对,做到帐实相符。;(2)银行存款
本科目核算学校生活在银行开设帐户中存入的各种款项。生活帐只允许在银行开设一个帐户。将款项存入银行时,借记本科目,贷记“现金”、“应收及暂付款”、“应付及暂存款”等;提取和支付存款时,借记“现金”、“库存物资”、“应收及暂付款”、“应付及暂存款”等,贷记本科目。本科目借方余额反映学校生活的银行存款数额。
设置“银行存款日记帐”,会计根据收付款凭证,按照业务发生的先后顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。银行存款日记帐应定期与银行对帐单核对,每月至少核对一次。月终时,帐面结余数与对帐单余额之间如有差额,必须逐笔查明原因并编“银行存款余额调节表”调节。
;(3)应收及暂付款
本科目核算学校生活发生的各种应收款、暂付款、预付款等,发生应收及暂付款时,借记本科目,贷记“现金”、“银行存款”等;收回或结算时,借记“现金”、“银行存款”等,贷记本科目。本科目借方余额反映尚未结算的应收及暂付款数额。本科目按不同项目和债务人设置明细户头并进行核算。
(4)库存菜票
本科目核算学校生活的库存菜票。收到食堂交来菜票时,借记本科目,贷记“食堂收入”科目;出售菜票时,借记“现金”,贷记本科目。本科目借方余额反映库存菜票数额。
使用IC卡操作的学校,本科目不用,同时将“菜票基数”科目换成“微机存款”科目。;(5)库存物资
本科目核算生活各种主、副食品及燃料等一次性购买分批分期使用的各种物资。如面粉、大米、小米、调料、肉食品、水产品、蛋奶类、燃料,其他等。
购入时按购买价格及运费等实际成本入账,经验收入库后,借记本科目,贷记“现金”、“银行存款” 等。领用时填制出库单,保管员依据出库单登记库存物资明细帐;生活会计依据月末编制的库存物资盘存挤销表,计算出本期实际支出数,借记“食堂支出”,贷记本科目。月末物资盘存挤销表的本期支出数要与保管员的出库数核对。月末借方余额反映物资的库存总额。对库存物资应定期或不定期地进行清查盘点,保证帐实相符。本科目按物资类别、品种和规格进行明细核算。
对于随购随用的物资,可不通过本科目核算,直接借记“食堂支出”科目,贷记“现金”、“银行存款”等。;(6)食堂支出
本科目核算学校食堂各项支出,按伙食支出(食堂日常支出)、炊工工资、水电费、维修费等设置明细户头并进行核算。
对于现购现用的物资,购买验收后凭发票或采购单,直接列入本科目核算,借记本科目,贷记“现金”、“银行存款”;对于批量采购、分批领用消耗的物资,期末用库存物资盘存挤销表核算出本期支出数,借记本科目,贷记“库存物资”,期末将该科目借方发生额结转“伙食结余”科目,结转时借记“伙食结余” ,贷记本科目。结转后月末无余额。;2、负债部类
(7)食堂收入
本科目核算学校食堂各项收入,按伙食收入(食堂销售收入)、拨入饮水费、炊工生活费及其他收入设置明细户头并进行核算,发生时借记“库存菜票”、“微机存款”、“现金”、“银行存款”等,贷记本科目;月末将贷方发生额结转“伙食结余”,借记本科目,贷记“伙食结余”。结转后月末无余额。
(8)应付及暂存款
本科目核算学校生活应付及暂存的各类款项。发生业务收到款项时,借记“现金”、“银行存款”、“库存物资”、“食堂支出”、等,贷记本科目;支出或结算款项时,借记本科目,贷记“现金”、“银行存款”等。本科目的贷方余额,反映学校生活各项应付及暂存款的总额。;(9)生活基金
本科目反映学校生活的历年伙食结余累计数。年终将本年伙食结余累计数结转本科目,借记“伙食结余”,贷记本科目。
(10)菜票基数
本科目反映学校生活启用的菜票数额(实行IC卡扣作的学校本科目不使用)。启用新票时借记“库存菜票”,贷记本科目;作废菜票时,借记本科目,贷记“库存菜票”。
(11)微机存款
本科目核算学校生活实有学生充值金额。学生充卡时,借记“现金”,贷记本科目;月末计算伙食收入时
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