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第三章 组织职能与组织结构;组织架构变迁图:联想的三个时代 ;图一:联想早期的组织架构 ;组织架构变迁图:联想的三个时代;图二:联想PC事业部;组织架构变迁图:联想的三个时代;组织架构变迁图:联想的三个时代;图三:联想第一个“三年规划”的组织模式 ;组织架构变迁图:联想的三个时代;联想当前组织架构图 ;问 题;1、合理分工与有效协作;;有效协作是分工优势得以实现的保证;2、管理幅度与管理层次:;管理幅度(Span of management):指主管人员能够直接指挥、管辖、并有效协调与控制其工作的下属人数。
管理层次(Administrative Levels):由于受到时间、精力和个体能力的限制,主管人员直接管理的人数总是有限的,超过这个限度,管理效率会随之下降 ,需要委托他人分担其工作和责任,增加一个管理层次。
当管理幅度已定时,管理层次与组织规模成同方向变化;当组织规模已定时,管理幅度与管理层次成反方向变化。
;影响管理幅度的因素:;近年来,大型企业有扩大管理幅度、压缩管理层次的共同趋向。;3、职权、职责与职权种类:;直线职权(Line authority);职能职权(Functional authority):通过直线主管授权而由职能专家或参谋部门负责行使的权力。
职能职权的设置有助于改善和提高直线主管的工作效率、分担其责任,但在授权时应明确规定其运用范围与界限,以免造成混乱
尽管在理论上直线职权和参谋职权各自有特定的行使领域与作用,但在实践中常由于直线专权或参谋越权而造成矛盾冲突,干扰组织的正常运作,成为组织工作的难点。 ;4、非正式组织:;二、组织结构设计;(三)组织结构设计的一般原则:;2、有职有权、权责对等:;3、精简高效、统一指挥:;4、其他一般原则:;(四)组织结构设计的影响要素;1、规模和结构;2、战略与结构;Chandler建议:
随着公司战略从单一产品向纵向一体化,再向多元化经营的转变,管理当局会把组织从有机式转变为更为机械的形式。
当然,当组织追求不同的战略类型时,结构不一样——
追求探索战略的组织:以创新求生存,采取有机式组织形式,以提高灵活性、适应性。
采取防御战略的组织:寻求稳定性和效率性,需要机械式组织形式才能更好的取得成功。;3、技术与结构; 组织结构特征和技术类型的关系(伍德沃德);4、环境与结构;5、组织发展阶段与结构;三、组织结构的基本类型;;直线结构;2、职能型结构(Functional structure):;;3、直线参谋型结构(Line--Staff structure):;厂 长;直线职能结构的优缺点;(二)分权型组织结构;;事业部制的基本特征:;事业部制的主要优点:;事业部制存在的局限与不足:;对策:总公司提供尽可能多的共享资源和服务,如品牌形象、广告宣传、技术开发、法律服务、资金支持等;
总公司保留关键职能的控制权,如事业部经理选聘、会计委派、财务审计监管、管理人员培训等;
集中管理培训工作,加强企业文化建设,提高员工认同感与组织凝聚力。调整和改善职能部门的配置结构。
完善内部结算制度,加强资金的统一管理,建立全面、统一的会计制度。; 2、矩阵式结构(Matrix structure):;;优缺点比较;(三)新型结构 :1、网络型结构(Network structure);网络型结构(Network structure);网络成员单位都是独立法人,其间没有正式的资本所有关系和行政隶属关系,通过契约纽带和相互信任、互惠互利机制密切协作。
人数少、弹性大、应变快、内部管理简单是网络型结构的突出特点,在核心能力和关键职能上具有优势是成功的保证。
卡西欧公司专注于设计、营销和装配,在生产设施和销售渠道方面很少投资。
IBM公司80年代初在不到一年的时间内开发PC机成功,依靠的是微软提供软件,英特尔提供机芯。
;成功运作的条件:;2、集团控股型组织结构;母公司;;四、组织的运作机制;;机械式组织(Mechanistic organization);有机式组织(Organic organization)
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