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- 2016-07-28 发布于天津
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政府采购账务处理(核算中心).-闵行区教育财务会计核算中心
闵行区教育局政府采购办; 采购内容:闵行区制定的《政府集中采购目录和采购限额标准》所规定的货物、工程和服务。
资金范围:使用财政性资金(包括预算内外资金、基金等)购买
采购任务:年初经两会批准的全年采购预算计划和年内增加调整的采购任务两个部分;采购形式:区集中采购、部门集中、协议供货、定点采购、分散采购
采购方式:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价、国务院认定的其他采购方式; 填制依据:
1、当年度《政府集中采购目录和采购限额标准》闵行区实施标准
2、闵行区教育局《关于进一步加强财务管理的若干规定》闵教字[2008]66号文第11条、12条规定; 填制判断:
工程: 一次金额在3万元及以上的校舍维修和绿化改造项目(严禁化整为零) (是); 零星采购操作流程:
学校填写《零星项目政府采购请购表》???采购办;财政专项安排:
区集中:合同(区招投标中心盖章)、验收单等
部门集中:合同(区招管办盖章)、验收单等
协议供货(含纸张、车辆保险):带有统一格式水印的合同、验收单等
定点采购:三家定点单位的询价或报价单、询价汇总表、合同、验收单等
分散采购:三家供应商的询价或报价单、询价汇总表、合同、验收单等
以上都需要有财政拨款单、资金拨付申请表
;公用经费安排的专项(零星采购)
区集中:合同(区招投标中心盖章)、验收单等
部门集中:合同(区招管办盖章)、验收单等
定点采购:三家定点单位的询价或报价单、询价汇总表、合同、验收单等
分散采购:三家供应商的询价或报价单、询价汇总表、合同、验收单等
以上都需要另附:《零星项目政府采购请购表》、转账凭证
协议供货(含纸张、车辆保险):带有统一格式水印的合同、验收单等;1、关于《零星项目政府采购请购单》补充
《零星请购单》不是“万能”“孤立”的,零星请购单主要是用来批复“采购形式”的, 当采购形式确定后,学校必须按照其批复的采购形式依法进行政府采购,并将采购过程形成的相关资料和《零星请购单》一并交给中心会计,作为入账依据。 ;2、关于纸张
目前电子集市采购只限于复印纸、胶版印刷纸、办公用再生纸制品,对于部分学校用于学生考试用新闻纸、手工纸等其他纸品不属于政府采购项目,但是一次购买达到3万元仍需填制《零星项目政府采购请购单》
4月份左右,新闻纸等有可能进入市采购平台,到时是否还需填制《请购单》,另行财政通知;3、关于车辆保险
支付问题: 财政要求学校在市电子平台办理车辆保险后,通过财政一体化平台申请公用经费中的车辆保险费,并直拨到保险供应商,其他局行已经办理。目前我们正在与财政协商此事
手续费问题:办理车辆保险都有折扣,并以手续费方式返还,中心人员应注意这笔手续费是否缴入学校账户,避免出现账外账等事件,其支出可纳入单位车辆运行费,实行专款专用;4、协议供货内容
台式计算机、便携式计算机、复印机(含速印机)、服务器、磁盘阵列、路由器、网络交换机、打印机、投影机、视频展台、照相机、摄像机、嵌入式及分体式空调机等外,新增加的项目有传真机、复印纸、胶版印刷纸、办公用再生纸制品及公务车辆保险;5、定点供应商名录
最新的供应商名录是:区财政《关于印发政府采购新一轮定点供应商名录的通知》闵财库[2010]17号文
中心财务人员要注意定点供应商的变动情况以及启始和截止日期,特别是:印刷、纸张、车辆维修等供应商都有新的变化,应严格按照名录执行,否则违规;6、关于对账问题
政府采购办将学校申报的《零星项目政府采购请购单》定期返还给核算中心
今后政府采购办将提供月度台账给中心,方便大家及时了解学校申报《零星项目政府采购请购单》情况
同时也是对我们学校和中心财务人员提出更高的要求;闵行区教育局政府采购办
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