2014七巡开闭幕式策划解答.doc

南京航空航天大学金城学院社团联合会 PAGE  PAGE 10 南京航空航天大学金城学院 社团联合会 第七届 社 团 巡 礼 策划书 二〇一四年四月 目录 前言…………………………………………………3 社团巡礼主题………………………………………4 巡礼开幕式晚会时间地点…………………………4 前期宣传与准备……………………………………4 开幕式晚会当天准备工作…………………………6 开幕式晚会流程……………………………………6 第七次社团巡礼期间社团活动安排………………7 闭幕式颁奖典礼时间地点…………………………7 闭幕式晚会流程……………………………………8 后期工作……………………………………………8 注意事项……………………………………………9 附表： 附一 活动预算………………………………9 附二 开幕式晚会节目单……………………11 附三 人员安排表……………………………12 附四 社团活动策划（健身社，羽协，街舞社） 一．前 言 南京航空航天大学金城学院社团联合会（简称“社联”）是在校党委的领导和院分团委的指导下，全校学生社团自愿结合的联合组织，是学校以及社会联系广大学生的桥梁和纽带，是全院各学生社团的管理与协调机构，是全院各学生社团利益的忠实代表。社团联合会的主要使命就是丰富校园文化，为在校大学生提供一个愉悦的校园生活氛围。 社团联经历了风风雨雨的六度春秋，在其中满载了每一个社团联干事和干部对社团联的美好记忆和辛勤付出，考研服务社在南京航空航天大学金城学院的土地上茁壮成长，社团联拥有六年的累累硕果，但我们同时也肩负社团联的未来。这次活动进一步推进校园活动的蓬勃发展，丰富同学们的课余生活，活跃校园气氛，激发同学们的青春活力于合作精神，给同学们一个真正展示自我风采锻炼自我的舞台。从活动中体现出资环学院学生文明干练，友爱互助的校风，树立起当代大学生内练素质，外树形象的风貌。 通过此次举办的第七届社团巡礼，让我们一同欢乐，一同感受社团联的魅力的同时，继续把社团联的优秀的精神继承和发扬，使社团联这个温暖的大家庭不断壮大. 二．社团巡礼主题 南京航空航天大学金城学院社团联合会第七届社团巡礼的主题为： 七年之Young 三．社团巡礼开幕式晚会时间地点 晚会时间：4月25日19:00至21:00 晚会地点：200报告厅 四．前期宣传与准备 前期宣传： 1.网络部: a.制作大喷，视频以及宣传单。 b.在人人网，微博，微信发状态，在贴吧发帖宣传第七届社团巡礼。 2.宣传部： a．在宿舍区树上悬挂五瓣花，一栋楼下挂一棵树； b．在挂五瓣花的树干上做箭头指示牌（3块），分别写上活动名称、时间、地点； c．每栋宿舍楼下，与挂五瓣花的树相对应的另一棵树的树干上绑倒计时牌； d．在大活楼下插两排转动的风车，树干上绑倒计时牌和指示牌（内容同上） e．根据到场嘉宾制作邀请函。 3.活动部： a．把制作好的海报张贴于学校各个宣传栏。 b．挂好大型喷绘，并安放在日常服务大厅前。 前期准备： 秘书部： 向团委借200报告厅。（16,19,25日） 确定晚会邀请嘉宾，并送上邀请函。 外联部 寻找和社团巡礼有关的赞助。 网络部 制作晚会开场视频。 把各个有表演社团所用的音乐按节目单整理好。 申请人人墙。 安排晚会拍照人员 活动部： 收集社团参加晚会的节目并审核。 收集有表演社团的节目名称，音乐。制作节目单，并把音乐发网络部。 分配晚会当天的抢台催台，以及灯光控制工作。 邀请社长参加开幕式晚会。 选主持人。 安排人员维持晚会现场秩序。 财务部： 根据实际情况制作活动预算表。 购买活动所需的所有的物资。 联系音响设备的租赁工作。 宣传部： 200报告厅装饰方案如下： 后墙：用海报拼图的形式画一个小黄人/口袋熊形象，卡通人物手里抓一束七彩气球（真实的），空白处粘上风车和其他图形。 两边：黏贴各社团代表图形（如羽协：羽毛球）；玻璃上黏贴气球花。 舞台梯形板：【彩灯+彩带】绕出数字7，周围一圈黏贴单色气球。 在报告厅的左右两面墙上做气球花，用麻绳拉出一条从观众席最后一排到最前一排的卡片长条，并绕上彩灯。 舞台幕布：大喷底端铺满亮色气球，其他三边用纱幔围起来，大喷外围空白处，用彩灯绕星型或心型图案。 用气球围住舞台，贴紧舞台边。 舞台前端：用紫色和黄色气球相间绕满一圈。 7. 人力资源部： a．制作晚会所需的PPT。 8. 4月16，19日，有表演的社团和部门到200报告厅进行彩排。 五．开幕式当天准备工作 1．各部门人员4月25日下午1点到达200报告厅。 2．宣