Brookfax用户使用手册.docVIP

盾安机电五交化有限公司 盾安机电五交化有限公司.  PAGE \* MERGEFORMAT 13 Brookfax传真系统 用户使用手册 目录  TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc310935622一、 发送传真  PAGEREF _Toc310935622 \h 2 HYPERLINK \l _Toc3109356231.1、Internet网页方式发送传真  PAGEREF _Toc310935623 \h 2 HYPERLINK \l _Toc3109356241.2、EMAIL方式发送传真  PAGEREF _Toc310935624 \h 3 HYPERLINK \l _Toc3109356251.3、虚拟打印机方式发送传真  PAGEREF _Toc310935625 \h 5 HYPERLINK \l _Toc310935626二、接收传真  PAGEREF _Toc310935626 \h 6 HYPERLINK \l _Toc3109356272.1、IE或客户端软件接收传真；  PAGEREF _Toc310935627 \h 6 HYPERLINK \l _Toc3109356282.2、通过邮件接收传真；  PAGEREF _Toc310935628 \h 7 HYPERLINK \l _Toc310935629三、新建地址簿  PAGEREF _Toc310935629 \h 8 HYPERLINK \l _Toc3109356303.1、新建联系人  PAGEREF _Toc310935630 \h 8 HYPERLINK \l _Toc3109356313..2、从文件模板中导入联系人  PAGEREF _Toc310935631 \h 9 HYPERLINK \l _Toc3109356323.3、添加群组联系人  PAGEREF _Toc310935632 \h 11 HYPERLINK \l _Toc3109356333.4、从地址簿中选择联系人  PAGEREF _Toc310935633 \h 12 HYPERLINK \l _Toc310935634四、使用图章和签名  PAGEREF _Toc310935634 \h 12 HYPERLINK \l _Toc3109356354.1、使用图章  PAGEREF _Toc310935635 \h 12 HYPERLINK \l _Toc3109356364.2、使用签名  PAGEREF _Toc310935636 \h 13 HYPERLINK \l _Toc310935637五、查找用户传真  PAGEREF _Toc310935637 \h 13 HYPERLINK \l _Toc310935638六、技术支持  PAGEREF _Toc310935638 \h 14  发送传真 1.1、Internet网页方式发送传真 打开浏览器(推荐使用 Microsoft Internet Explorer 6.0 或以上), 在地址栏中输入 Brookfax 传真服务器的IP地址或计算机名(  HYPERLINK http://172 http://172.16.72.92)，输入帐号密码后主界面如下图： 1) 点击系统主界面上 发送传真 按钮，发送传真对话框即会打开； 2) 在这个对话框里，输入对方的传真号码,输入多个号码时中间以分号隔开(也可以从地址簿里选择号码)，传真文件以附近的方式发送 3) 内部用户:可以将免费传真发送到公司内部传真用户 4) 如果您需要预览或在传真上签字盖章，请选择 预览或签字盖章后发送； 选择 添加传真页眉 可以在每页传真最上方添加收件人和发件人信息； 若传真需要领导盖章或签字，请选择 需要审批； 延时发送 可以让您选择任何时间发送传真。 5)发送参数:可以选择重发次数,间隔时间,以及发件人名字. 6)注释: 对已发送传真做注释,方便今后自己查看发送了哪些传真记录. 7）CSID 发件人:在对方传真页眉上显示设置参数 要发送的传真文件 要发送传真号码 1.2、EMAIL方式发送传真 您如需要通过邮件来发送传真，需要设置POP3，在主界面—管理系统—POP3.管理员告诉您一个可用的POP3服务器的邮件地址，该地址由管理员录入，如