电子文件与电子档案管理研究报告.pptVIP

技术处：赵振宇 ;电 子 文 件 的 法 律 效 力;档案的种类有哪些？;结合档案软件讲解实际工作中遇到的问题;文 书 档 案 管 理;案 卷 级 档 案 管 理;电子档案形成包括那3个步骤：; ; ;电子档案形成包括那3个步骤：; 第一节、档案现代化管理 ; 它是以系统论等现代管理科学为指导，应用现代管理 方法和手段，积极采用先进的管理技术与设备，充分发挥 档案管理人员的主动性、积极性和创造性，对档案管理的 传统方式和做法进行改革，使档案管理实现系统化、定量 化、信息化、智能化，以取得档案管理总目标的最佳效果。 ; 1、要千方百计地保存保护好各类档案实体，最大限度地 延长档案寿命； 2、要充分开发档案信息资源，最大限度地为社会各界服 务，也就是要迅速、准确地提供一切可能提供的档案信 息为社会进步和经济发展服务。 ; 1、是如何最大限度地延长档案寿命； 2、是如何利用计算机及其网络技术开发档案信息资源， 为社会各界服务； 3、是在电子文件日益成为社会主导形式时，如何收集、 积累、整理形成档案，丰富馆藏。 ;（二）文件、档案一体化管理 ;（四）多媒体档案信息集中统一管理 ;（六）档案编研计算机辅助管理 ;（八）档案办公计算机化 ;第二节：利用计算机技术提高档案管理效率;第二节：利用计算机技术提高档案管理效率;第三节：电子文件与电子档案管理;第三节：电子文件与电子档案管理;第三节：电子文件与电子档案管理;第三节：电子文件与电子档案管理;第三节：电子文件与电子档案管理;第三节：电子文件与电子档案管理;第三节：电子文件与电子档案管理;第三节：电子文件与电子档案管理;第三节：电子文件与电子档案管理;第三节：电子文件与电子档案管理;第三节：电子文件与电子档案管理;第三节：电子文件与电子档案管理;第三节：电子文件与电子档案管理;第三节：电子文件与电子档案管理;第三节：电子文件与电子档案管理;明确归档时间和归档范围； 明确软硬件环境、版本、数据类型、格式以及被操作 数据和检测数据等的归档要求与处置方法。 与纸质或其他载体形式的文件保持一致。 永久保存的，必须制成纸质拷贝件或缩微品。归档时，与纸质拷贝件或缩微品一并归档。 要保证电子文件的凭证作用，对只有电子签章的电子文件，归档时应附加有法律效力的非电子签章。;当今国际上对电子档案的管理有多种模式，其中，常用的有三种情况： 一是分散管理模式。 电子档案由文件形成单位保管，档案行政管理部门只负责制定政策、监督、检查和审计等工作。 二是统一领导、分级管理模式 。 文件形成部门按照档案管理部门制定的电子文件归档要求和办法，将经过收集整理后的归档电子文件移交档案管理部门集中管理。我们国家采用的就是这种方法。 三是分散与集中相结合的管理模式。 大量短期的电子档案由文件形成部门保存，重要的需要长期保存的电子档案移交档案管理部门集中保存。 ;第三节：电子文件与电子档案管理;第三节：电子文件与电子档案管理;第三节：电子文件与电子档案管理;第三节：电子文件与电子档案管理;第三节：电子文件与电子档案管理;第三节：电子文件与电子档案管理;第三节：电子文件与电子档案管理;第三节：电子文件与电子档案管理;第三节：电子文件与电子档案管理;第三节：电子文件与电子档案管理;第三节：电子文件与电子档案管理;第三节：电子文件与电子档案管理;第三节：电子文件与电子档案管理;第三节：电子文件与电子档案管理;第三节：电子文件与电子档案管理;第三节：电子文件与电子档案管理;第三节：电子文件与电子档案管理;第三节：电子文件与电子档案管理;第三节：电子文件与电子档案管理;第三节：电子文件与电子档案管理;第三节：电子文件与电子档案管理;第四节：数据库系统及网络技术在电子档案管理中的应用;第四节：数据库系统及网络技术在电子档案管理中的应用;第四节：数据库系统及网络技术在电子档案管理中的应用;第四节：数据库系统及网络技术在电子档案管理中的应用;第四节：数据库系统及网络技术在电子档案管理中的应用;第四节：数据库系统及网络技术在电子档案管理中的应用;第四节：数据库系统及网络技术在电子档案管理中的应用;第四节：数据库系统及网络技术在电子档案管理中的应用;结 束 语;单位：