业务部进口单据操作流程.docVIP

HYPERLINK /misc.php?action=viewratingstid=658714pid=7605374 \o 评分 0 ~~~业务部进口单据操作流程~~~ 以下操作流程是我在第一个公司工作时，总结的我们操作的一些流程。希望对那些新人有些指导作用。??一、报关单据的准备：? ? 1、一般贸易、一般征税? ? 1）正本的外贸合同、装箱单、发票、代理协议。{每次接单时如客户未提供，需询问。[税单需打双抬头 ，（进口袋为名称及收货单位名称）收货单位凭税单作增值税、抵扣的，需提供进口单位及收货单位的代理协议]}? ???注：正本单据指的是外商提供的单据，即通过银行赎单取得的，亦可为经营单位在合同的复印件上加盖公章的单据。? ?? ?? ???正本外贸合同指的是在合同的复印件上加盖经营单位的公章。? ?? ?? ???正本代理协议同正本外贸合同的一样，为经营单位加盖公章，代理协议为经营单位与收货单位签订的合同。? ?? ?2）提单（DO单--Delivery Order）? ?? ?? ?一份正本提单一式五联，前两联报关用，后三联报检、提货用；（如果是法检的，为争取时间，我通常把提单第一联给拿去做检，第 二??联填写录制报关单。嘿嘿）? ?? ???通关单一式两份，一份报关用，一份验货物作验货凭证（调离单），非验货的留存。? ???? ?? ? 注：DO单指的是用海运提单（B/L）向船公司换取的可以向海关申报的提单。? ?? ? 3）报关委托书（固定格式，天津这边用复印件的也可以，只要盖上经营单位的公章即可）? ?? ? 4）按要求需客户提供的证明（减免税证明等）? ?? ? 5）按海关要求办理的海关货物监管条件所需的单证? ?? ?? ?? ?商检要《工业品登记证明》，安全质量许可证[(商检要)锅炉、开关、气枪]? ?? ?2、进料加工、来料加工? ?? ???1）手册（客户提供）? ?? ???2）装箱单、发票、提单、报关委托书（单据要求同一般贸易）? ?? ? 3）按海关要求办理的货物监管条件所需的单证二、单据的审核? ?? ?? ?审核单据是报关前的重要的一步，必须仔细，责任心强，做到单单一致、单证一致。? ?? ?1、首先审核合同中的货物明晰项是否装箱单、发票、提单中的一致，其中品名、数量、金额、成交方式、原产国、货币种类、合同号等尤为重要。（看合同条款，不能分批地，必须一致；有溢短装的，装箱单、发票可以为位，但不能超）? ?? ?2、货物品名与英文的一致? ?? ?3、监管条件中所需要的单证中的项目与其他报关单据的一致? ?? ?4、海运提单的背书? ?? ?1）若提单中的收货人（consignee）为：TO ORDER，发货人（shipper）必须背书? ?? ?2）如提单中的收货人（consignee）为：TO ORDER OF。。。 ，收货人必须背书? ?? ?3）我司受到提单后，有船到港后换提单时加盖我司公章或业务章? ?注：（1）装箱单、发票、合同的外商签章须与合同中的卖方一致，但有时箱单也可为外国工厂的签章；一般情况下，因为发票一般为贸易国所制，故发票的签章应与合同中的签章一致。? ?? ? （2）成交方式的审核? ?? ?? ?? ???常用成交价格为CIF、CFR、FOB? ?? ?? ?? ???提醒货主在发票上标明运费、如何付费（a、客户交接时 船公司? ? b、委托我司代垫），此时，要注意运费金额及兑换汇率 三、单据的操作? ?? ?单据的操作需要各部门相互联系、合作、有连贯性、准确性? ?? ?1、首先，客户先将提单及报关所需单据传真与我司，如客户的报关单据不齐，必须让其先传真提单，以便向船公司查询船期。接到单据传真件后，首先预算税款、包干费、通知客户向其收取。? ???2、查明船期后的操作? ?? ?1）聚乙烯操作? ?? ? 先将提单传真件及提箱联系单交仓储部，由其安排特殊转战调入我司指定仓库再将联系单交还业务。因为聚乙烯的货量较大，若不办理特殊转栈，产生的正常转栈费会很高，也会增加我司成本，所以这一步非常重要，受到提单后一定要办理特殊转栈。? ?? ?注：a、如果船到港后，报关单据受到及时，且客户会很快提货，这种情况下可以与港口操作的业务人员商量将集装箱留在港里，减少费用。? ?? ?? ? b、如果进口的货物为散装货物，在船到港之前，与港务局商量调入费用较低的堆场，这样可以节省我司费用。? ?? ?? ?c、如果查船期后发现船已到港3天以上，则先向港池询问货物是否已发生转栈。? ???2）其他货物的操作? ?? ???根据我司与客户签订的代理合同进行操作，若发生转栈、滞箱，首先确认此