会计错弊防范手册04-应收帐款等错弊与防范.docVIP

会计审计全书 会计错弊防范手册 应收账款核算会计错弊与防范 目录 一、应收帐款核算会计错弊与防范 二、预付帐款核算会计错弊与防范 三、待摊费用核算会计错弊与防范 　 一、应收帐款核算会计错弊与防范 入帐 错弊：应收帐款的入帐金额不实，根据会计制度的规定，在存在销货折扣与折让情况下，应收帐款的入帐金额采用总额法，在实际工作中可能出现按净额法入帐的情况，以达到推迟纳税或将正常销售收入转为营业外收入的目的。 防范措施：复核有关销货发票，看其与“应收帐款”、“产品销售收入”等帐户记录是否一致，确定问题之所在。 占用额 错弊：应收帐款平均占用额过大。一般来讲，应收帐款余额在企业流动资产中的比率不能过大，否则，意味着企业大部分周转资金被其他企业占有，不利于本企业的资金周转，从而影响正常的生产经营活动。 防范措施： （1）计算企业应收帐款余额占流动资产的比率，如果比率过高，说明企业应收帐款管理中存在问题； （2）通过查阅应收帐款明细帐，确定哪些客户欠款过多，原因是什么；是否存在有关人员损公肥私、收受回扣的情况等，并根据掌握的资料向企业提出改进建议，加强对应收帐款的管理。 坏帐损失 错弊：对坏帐损失的处理不合理。按照现行会计制度的规定，企业可以采用直接转销法，也可以采用备抵法，但选用某种方法后年内不得随意变更，以保持前后各期口径一致。但在实际工作中，存在着两种方法交替使用的情况。 防范措施： （1）查阅帐簿或询问确定所采用的方法； （2）抽查“坏帐准备”、“管理费用”等帐户及对应帐户，确定其实际的处理方法是否前后各期一致。 备抵法 错弊：备抵法的运用不正确。备抵法是指企业应按年末应收帐款余额的3‰—5‰计提坏帐准备，计入“管理费用”帐户，发生坏帐损失时，冲抵“坏帐准备”，收回已核销的坏帐时，增加“坏帐准备”。年末，再根据年末应收帐款余额并结合“坏帐准备”帐户年末余额方向及金额大小进行清算，但在实际工作中存在着多种多样的问题，主要表现在 （1）人为扩大计提范围和标准。如将“应收票据”，“其他应收款”等一并计入计提基数，虚列应收帐款余额等，以达到多提坏帐准备，多列费用，减少当期损益的目的； （2）年终清算时未考虑“坏帐准备”帐户的余额情况； （3）未按坏帐损失的标准确认坏帐的发生，如将预计可能收回的应收帐款作为坏帐处理，以换取个人或局部的利益；将应为坏帐的应收帐款长期挂帐，造成资产不实； （4）收回已经核销的坏帐时，未增加坏帐准备而是作为“营业外收入”或“应付帐款”。 防范措施：运用审阅法、复核法检查“应收帐款”帐户年末余额和“管理费用”帐户有关明细帐发生额，检查坏帐准备计提是否正确，有无通过少提或多提来调节当期收益的情况；审核“坏帐准备”借方发生额及有关原始凭证，查证有无人为多冲或少冲坏帐准备的情况；审核“坏帐准备”贷方发生额或相应帐户及有关原始凭证。查证是否存在收回已核销的坏帐而未入帐或未记入规定帐户的情况。 直接转销法 错弊：直接转销法运用不正确。直接转销法指企业在实际发生坏帐损失时将其直接列入“管理费用”，收加已核销的坏帐时，冲减“管理费用”的方法。在实际工作中，往往会出现不按坏帐标准及时确认坏帐，长期挂帐，随意列支坏帐，虚增当期管理费用的情况，在已核销的坏帐又收回时，未冲减管理费用，而是将其私分。 防范措施：审核“管理费用——坏帐损失”明细帐发生额，看其列支的坏帐损失与有关原始凭证是否相符，有无有关部门审批意见；分析“应收帐款”有关明细帐有无帐龄过长、长期挂帐的问题。 记录内容 错弊：应收帐款记录的内容不真实、不合理、不合法。应收帐款反映的内容应真实、正确地记录企业因销售产品、提供劳务等应向购货方收取的货款、增值税款和各种代垫费用情况。但在实际工作中，“应收帐款”帐户往往成为有些企业调节收入、营私舞弊的“调节器”，成为掩盖各种不正常经营的“防空洞”。如通过“企业帐款”帐户虚列收入，将应在“应收票据”、“其他应收款”等帐户反映的内容反映在”应收帐款”帐户，以达到多提坏帐准备金的目的等。 防范措施：查阅“应收帐款”帐户的有关明细帐及记帐凭证和原始凭证，如果属于虚列收入，则可能记帐凭证未附记帐联，或未登明细帐；如果是将应反映在其他帐户的业务反映在“应收帐款”帐户，可以查阅提要内容，必要时再查阅该笔业务的原始凭证。 回收 错弊：应收帐款回收期过长，周转速度慢，应收帐款的回收期是指某笔应收帐款业务从发生时间到收回时间的间隔期。从理论上讲，应收帐款是