C2-1时间管理教程方案.pptVIP

2008年4月;重要;一类是紧急又重要的事情如危机的处理、急迫的问题、有期限压力的计划等； 第二类是不紧急但又很重要的事情如发掘新机会、订立目标、改进流程和效能、防患未然、规划、建立关系、人员培训、等； 第三类是紧急但是不重要的事情如接待不速之客、某些电话和会议、某些信件和报告、受欢迎的活动等； 第四类是不紧急也不重要的事情如烦琐的工作、某些信件、某些电话、浪费时间之事、一些有趣的活动、上网、闲谈、等。; ;重要紧急的事马上做 例如处理客户投诉、处理服务器故障等突发性问题，尽量以最短最快的时间内完成这些事情。 ; 　　其次是做重要而不紧急的事 这一类的事情影响深远，例如学习新知识、新技能等，这类事情的效益是中长期的，科维提出的时间管理理论的重点是把主要的精力和时间集中地放在处理重要但不紧急的工作上。 ; 　　紧急但不重要的事，要学会说“不”。 一个人的时间和精力是有限的，对于自己不重要的事情，能不做就不做，想办法将事情推脱给其它部门，拒绝或推脱工作要讲究技巧，不要直截了当，要委婉，用让上级觉得确实是合理的理由来拒绝这个新增派的任务。 一个人只有学会说“不”，他才会得到真正的自由。当然这并不等于推卸责任，如果确实需要自己来完成，那么就使用最短的时间完成这些工作。; 　　对于不重要也不紧急的事，尽量不去做。 如果确实需要做，那么要严格限定时间，比如写博客，限定一个小时，时间一到就立刻