2016年电院生奖学金评审细则说明课题.pptVIP

研究生奖学金评审办法讲解;;电院研究生奖学金的分类;2015年秋季电院研究生奖学金评审概况;;;研究生学业奖学金;研究生国家奖学金评审方案;研究生国家奖学金评审方案;研究生国家奖学金评审方案;研究生国家奖学金评审方案;研究生专项、优秀奖学金评审方案;研究生专项、优秀奖学金评审方案;研究生专项、优秀奖学金评审方案;研究生专项、优秀奖学金评审方案;国奖;;网上申请递交纸质材料;奖学金申报网填写;;;;;网站自动生成学生所有材料EXEL大表，公示;;;素质拓展组成;事务办 3-104;素拓工作学生任务总结;素拓工作违规申报处理;素拓记分原则 所有素拓分数中，只有“荣誉称号”需要提交证书复印件，并且是在形成最终申请书之前提交，之后所有的有效计分将会公布在ftp（1，用户名和密码均为public）的文件中，同学们按照文件公示分数填写“荣誉称号”一栏分数 所有栏目的分数，除了学生工作的第三项（0.5分/人）是自己直接填写（不需要证明材料）之外，都按照ftp公示文件中的计分填写 ;科研得分;表一：论文等级（该评分表适用于电气系、自动化系、电子系、仪器系、信安学院、微纳电子学系）;表二：论文等级（该评分标准适用于计算机系、软件学院）;论文记分原则 在评审年度内发表（录用） 署名单位：上海交通大学 仅计算第一作者、第二作者（导师为第一作者） 同一篇论文记分一次 论文成果最多可提交4项;专利记分原则 在评审年度内公开/授权，网站检索为准 署名单位：上海交通大学，且必须有导师署名 专利成果最多可提交3项;科技竞赛记分原则 在评审年度内获奖（第六名以后不加分） 代表上海交通大学参加指定列表内的科技竞赛 同一作品仅记分一次，取最高分 科技竞赛获奖最多可提交2项 ;科研记分小结 科研成果需要发生在评审年度之内 科研成果一次认定原则;;1、所有材料和分数均公示;2、违规材料倒扣分原则;3、单列开发型国奖指标;4、严格按规则评审;5、国奖与学业奖、专项奖各有侧重;;FQA Q1：科研成果不在评审年度内，而是本年度9月1日以后，能不能计分？ A1：不能计分，哪怕只差一天也不能计分，材料为违规材料。论文以录用通知时间或发表时间为准，专利以公开时间或授权时间为准，竞赛以证书时间为准。;FQA Q2：国奖中的社会服务指哪些，算不算总分？ A2：国奖中社会服务部分只是门槛，包括：学院或导师指派的社会服务任务，学校委派的挂职锻炼，西部计划，社团指导教师，班主任，辅导员及校级学生干部等。;FQA Q3：如果论文作者单位不是交大，能不能计分？ A3：对于论文，必须以上海交大为作者单位，否则属于违规材料，不能计分。;FQA Q4：如果论文一作非导师，是实验室师兄，能不能按照1/2篇计分？ A4：不能计分，材料属于违规材料。;FQA Q5：如果论文一作非本人导师A，但实际上我的导师A只是挂名导师，我的实际指导老师为B导师（B必须是学校老师，不能是实验室师兄等学生），论文一作即B导师，本人是二作，能不能计分？ A5：可以按照1/2篇计分，但必须请A或B导师出具一个情况说明，说明该生原导师是A导师，而实际指导导师为B导师。;FQA Q6：对于专利，是导师和某企业合作申请的，是企业署名的，非交大署名，能不能计分？ A6：专利和科技竞赛，必须以上海交大为作者单位，否则属于违规材料，不计分。;FQA Q7：对于专利，如果是实验室导师合作申请，无导师署名，但有实验室其他老师署名，能不能计分？ A7：可以计分，但必须请导师出具该老师为导师所在课题组老师的情况说明。;FQA Q8：如果有人提交了不在有效期限或者不是以交大为署名单位，或者专利作者中无导师署名等各种类型的违规材料，且计入了总分，怎么处理？ A8：请同学们申请时严格按照通知要求进行计分，提供违规材料且自行加分的，如果在公示期间被其他学生检举，查实后扣除该违规材料的计分，并对该生处以倒扣该违规材料相同分数的处罚，比如该生原有效分数为10分，违规材料分数为2分，该生申报的材料总分是12分，被检举后，扣除无效材料的2分后，总分再倒扣2分，即该生最终得分为8分。;FQA Q9：如果有人擅自更改录用通知时间，以便能计分，或者其他弄虚作假的行为，怎么处理？ A9：对于更改材料录用时间、作者排序等信息，以便能计分的，属于弄虚作假，取消申请奖学金资格，并根据学校规章制度予以相应处分。;FQA Q10：对于会议论文转期刊的情况，如会议论文已用作评选上一年度奖学金，期刊论文是否可以用于本年度奖学金材料？ A10：如果改动大于30%，期刊论文可以用于申请本年度奖学金，需要撰写情况说明，并同时打印两篇论文全文，一并提交给导师，由导师和系主任共同签字确认。;FQA Q11：同一篇文章录用时已被用于申请奖学金，发表时是否可以用于申请奖学金？（同一篇文章已被用于