图书馆管理总结.docxVIP

组织机构和主要部门介绍 中国国家图书馆 见网站 HYPERLINK /newgygt/gtjg/ /newgygt/gtjg/或另一个word 美国国会图书馆（Library of Congress） （1）国会研究服务部（Congressional Research Service）服务国会，促进立法 　　一其行政部门有：财务办公室、信息资源管理办公室、政策与质量保障办公室、研究运作办公室、劳动力开发办公室等 　　二业务部门有：美国法律组、国内政策组、外交、国防与贸易组、政府与财政组、信息研究组、资源、科学与产业组等 （2）版权局(Copyright Office) 版权制度，促进管理 　　一版权总顾问办公室 　　二版权运作、管理、自动化处下设编目科、审查科、信息参考组、发证组、记录加工组 　　三政策与国际事务处 　　四国内版权计划与采选组 （3）馆长办公室（Office of the Librarian）制定政策，统筹全局 由于国会馆隶属于国会的5个委员会，所以图书馆馆长要花大精力做好上层联络工作，在有影响的议员和各委员会之间进行游说。为此设有国会关系办公室，协调与国会的关系；发展办公室则负责处理专门事件与公共计划；总顾问办公室对执行委员会负责，目的在于考察工作、提出规划；总监察办公室可以提交不受馆长约束的报告；联络办公室负责处理公共事务。 （4）法律图书馆： (Law Library) 成立较早，世界最大 法律图书馆 收藏美国及其他各国的法律资料，并为国会提供32种不同语言的法律咨询服务。 一法律研究处下设东方法律组、西方法律组 二法律图书馆服务处下设藏书服务组、公共服务组 （5）图书馆服务部（Library Services）馆藏建设，保存整理 公众服务收藏处、采访处、区域研究收藏处、编目处、国内服务处、保存处、运作处等 （6）总务行政部门（Office of Support Operations） 内部服务，基本支撑 人力资源处、综合服务处、安全处等 （7）战略举措办公室（Office of Strategic Initiatives）数字资源，战略规划 信息技术服务部、基础资源教育、国家数字信息基础设施与保存项目等 特征比较（小组观点） 结构方面： 美国国会图书馆和中国国家图书馆：总的来看，都是“复合型模式”或称“大部门模式” 综合了传统业务和现代数字图书馆业务的特点和需求，以功能相对完善的若干个大部门为主题，设置若干“中心”或“室”作为补充。 中国国家图书馆特别之处：呈直线型结构，是一种集权式的组织结构形式。其特点是组织中各种职位是按垂直系统直线排列的，各级行政领导人执行统一的指挥和管理职能。 缺点：缺乏横向的协调关系，每个馆员只对自己的上级负责，使得图馆的对外服务很难实现统一的整体功能。 同时，我们觉得，国家图书馆既有按职能划分的垂直领导系统，又有按项目划分的横向领导系统的结构（如下图）。图书馆为了完成某个项目，就会根据工作性质需要，从各个部门抽调相关人员，组成临时项目小组，它们各自发挥着自己的优势，尽职尽责完成任务。等任务完成后，它们分别回到原来的部门，这样图书馆在不增加人力的基础上就能圆满地完成临时性任务。这一点在国家图书馆网站的部门设置中没有清晰地体现，但是我们从国家图书馆进行的一些活动可以看出此点，如在建设“国家数字图书馆工程”时按建设目标分解建设任务，分别设立子项目组，由馆内相关部处人员组成，负责提出具体业务需求，配合中标方完成项目实施，参加项目验收。 美国国会图书馆将相似的部门归于统一的一个大部门下管理，虽然组织只有七大部，看起来比较精简，但是机构扁平化程度不够高，平行机构数量小，跨度小，垂直机构多，层次多。每个部门下设置的机构多而复杂，机构的运作上可能存在管理困难等问题。（可以给大家看下那张机构图） 相对来说国图的层次少，跨度大，扁平化程度较高。但由于国图机构设置微观具体，部处一级相对较多，行政部门占比例较大。这反映国图的职能除了业务工作以外还需负担员工的住房、生活、福利等各个方面，其难度也大。部门少而精是机构健康运转的必要条件。反之，就容易产生相互推诿、扯皮的现象而难以协调。 3. 美国国会图书馆的一大重要任务是满足美国国会研究需要，为国会管理国家事务、制定各项政策与法律提供资料来源和分析。美国国会图书馆隶属于立法系统--美国国会，是该系统的5个直属单位之一。有关其事务的决定权在国会参、众两院图书馆联合委员会、参、众两院的两个拨款委员会和参、众两院的两个行政委员会。作为国会的工具和产物，它的职责在于满足国会议员的需求，在其经费与人力允许的范围内才能向其他方面提供服务。 因此其机构设置中有专门的国会研究服务部与法律图书馆，为国会服务。中国国家图书馆虽然也承担着为国家机关处理公共事务建言献策的