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人事及行政文员工作职责 (共5篇) 人事及行政文员工作职责(1)、行政隶属上级主管：行政部经理工作对象：各办事处（区域）相关业务人员(2)、主要职责A． 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。B． 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。C． 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。D． 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。E． 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。F． 部门经理交办的其他事宜。行政文员工作职责1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）5.对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）7.全厂奖惩手续之办理。8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）10.月底对相关报表的整理并交于财务。11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。12.对全厂钥匙之管理。13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。15.完成主管临时交付的任务。综合部管理事务提要1、 行政内勤（办公室）工作事务提要行政文员一般负责公司的文件管理、办公用品管理、会务管理、保安部管理、车队管理等日常事务。1.1、 公司文件管理1.1.1、 负责公司级普通文件的起草、打印、收发、保管工作1.1.2、 负责公司部门级文件的审核、备案、管理。1.1.3、 负责公司的保密工作管理1.1.4、 负责公司的合同管理1.2、 办公用品管理1.2.1、 负责公司办公用品的计划（或计划汇总）与申购1.2.2、 负责公司办公用品采购的跟催工作1.2.3、 负责公司办公用品入库前的验收1.2.4、 负责公司办公用品的发放核准1.2.5、 负责监督、检查、处理公司办公用品的使用1.2.6 电脑及网络的维护、保养、维修管理1.2.7、 公司印信管理1.3、 会务管理1.3.1、 会议室的保洁管理1.3.2、 会议室的布置1.3.3、 会议装备的准备1.3.4、 会议纪律检查与处理1.3.5、 会议纪要1.3.6、 涉外会议的沟通与协调1.3.7、 大型会议的组织领导1.4、 公司安全管理1.4.1、1.4.2、1.4.3、1.4.4、 负责领导保安工作 负责维护、完善安全保卫系统 负责监督 、检查、处理保安部的重大问题 负责监督保安员的招聘、培训管理1.4.5、 负责领导公司消-防-队（义务）的组建与培训1.4.6、 负责保安值班计划的批准及值班检查1.4.7、 负责监督每日安全巡察，保障防火、防盗。1.4.8、 预防、制止厂内外的打架等暴-力行为1.4.9、 负责与地方治安队，派出所的沟通与联系。1.4.10、 负责编制公司门禁等公司安保制度1.4.11、 负责公司大型会议的安保特勤管理1.4.12、 负责公司紧急或意外事故的应急管理1.4.13、 负责公司邮件的管理1.4.14、 负责公司监控及设施的使用、维护、保养等管理1.5、 汽车队管理1.5.1、 负责汽车及司机调度与安排或检查1.5.2、 负责编制车队日常管理制度1.5.3、 负责车辆保养的监督管理1.5.4、 负责车船费、过路费、里程及油费的管理1.5.5、 负责车辆的牌照管理1.5.6、 负责公司车辆违规罚款及责任追溯管理1.5.7、 负责公司日常包车管理1.6、 其他管理1.6.1、 前台管理1.6.2、1.6.3、1.6.4、1.6.5、 员工礼仪培训管理 接待室管理 负责公司监督、检查、处理（安全、纪律、环卫、食宿、进度、规范等。） 负责公司通知、通告事务1.6.6 负责公司固定资产管理的监督2、 行政外勤（办公室）工作事务提要2.1、 公司行政对外资料管理2.1.1、 营业执照的年审、变更管理2.1.2、 各种评审、评选资料的汇编、呈送等管理2.1.3、 公司对外文件的呈送、寄送管理2.1.4、 体系外认证资料、手续汇办管理2.2、 办公、零星采购管理2.2.1、 办公用品、零星采购的供应商信息汇编2.2.2、 办公用品、零星采购的供应商的评审及定点申请2.2.3、 办公用品、零星采购的质量验证2.2.4、 采购的票证与报销处理2.2.5 采购的账务处理2.2.6、 申购质