初级会计电算化重点.ppt

第2单元 系统初始化操作;王方;任务2.1 系统管理操作 ;思考体会？;系统管理员（admin）：系统管理员负责整个系统的安全运行和数据维护。管理所有的账套，建立、恢复和备份，设置操作员、指定账套主管，并可以设置和修改操作员的密码及其权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。 账套主管：负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、功能模块启用及对年度账的管理（包括建立、清空、恢复、备份以及各子系统的年末结转和所选账套的数据备份等），以及该账套操作员权限的设置。 ;任务2.1 系统管理操作 ;操作员设置要点小结： 1、只有系统管理员（admin）有权设置操作员 2、操作员编号在系统中必须唯一 3、所设置的操作员一旦被使用，就不能删除 4、实际工作中可以根据需要随时增加操作员 5、为保证系统安全、分清责任应设置操作员口令（密码） ;2.1.3建立账套 P22;账套设置要点小结： 1、新账套号不能与已存在账套编号重复 2、账套名称可以是核算单位的简称，它将随时显示在操作的财务管理软件界面上 3、账套路径为存储账套数据的路径，可以修改 4、启用会计期为启用财务管理软件处理会计业务的日期 5、启用会计期不能在计算机系统日期之后 6、行业性质的选择决定着系统采用何种会计制度下的会计科目进行核算 7、账套主管的指定既可以在建账套是指定，也可以在操作员权限设置功能中进行修改 8、系统默认按所选行业性质预置会计科目，若取消“按行业性质预置科目”的“√“则系统不按行业预置科目 ;科目编码级次 例如：422;任务2.1 系统管理操作——操作员及授权 P27 ;2.1.5 备份账套数据到“C：\备份”文件夹下 2.1.6 恢复账套数据 ;任务回顾;系统管理操作总结;实训作业： 完成P45实训练习 实训资料中的（1）系统管理 ;思考：删除账套、修改账套与启用账套的操作？;系统管理操作回顾;任务2.2 基础信息初始化操作 ;任务2.2 基础信息初始化操作 ;完成实训练习P46 （2）基础设置;情境引例: 瑞祥科技财务部门需要进行总账系统初始化、日常及期末会计核算工作。;例3-1 输入期初余额 P52;例题3-2 录入辅助核算科目的期初余额 P54;例3-3 进行试算平衡 P55;;;;2.1 计算机基础知识：知识点;计算机采用了“存储程序”的工作原理，这一原理是1946年由冯.诺依曼提出的，所以基于这一原理的计算机也就称为冯.诺依曼结构计算机。 冯.诺依曼结构计算机由硬件系统和软件系统两大部分组成。硬件系统是构成计算机系统的各种物理设备的总称，由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部件组成。软件系统是指在计算机运行的各种用途的程序的总和，主要包括系统软件与应用软件。硬件提供了处理数据的物质基础，但如果没有软件的支持它什么事情也做不了，因此硬件只是计算机的躯体，软件才是它的灵魂。计算机系统的最大能力还是由硬件决定的。;计算机系统的基本组成如图2-1 中央处理器CPU 运算器 主机 控制器 内部存储器 只读存储器ROM 随机读写存储器RAM 硬件系统 输入设备 外部设备 输出设备 计算机 外部存储器 系统 操作系统 语言处理程序 系统软件 数据库管理系统 诊断程序及工具软件 软件系统 其他系统实用程序