第五章PowerPoint研究.ppt

什么是PowerPoint?; PowerPoint能做什么;一个演示文稿是由若干 张“幻灯片”组成的。;视觉形象页; 对象 (Object);PowerPoint用户界面;; PowerPoint 工作环境;第五章 PowerPoint 2003;PowerPoint的启动;退出PowerPoint;5.2.1 何谓演示文稿;5.2.2 新建演示文稿;1．用“内容提示向导”创建演示文稿 启动PowerPoint→“内容提示向导”单选框 →“确定” → “内容提示向导”对话框→在7种演示文稿类型 中选一种，然后按照向导提示完成输入即可。 用户可以根据需要修改其中的内容，或添加新的幻灯片，以便得到自己所需的演示文稿。 ;利用内容提示向导创建演示文稿;;演示文稿选项 ;创建的演示文稿示例;2．用“设计模板”创建演示文稿 启动PowerPoint→“设计模板”单选框 →“确定” →“新建演示文稿”对话框 →“设计模板”选项卡 →选择模板→“确定” →“新幻灯片”对话框，在此为幻灯片选择版式，并输入内容。 在“新建演示文稿”对话框中若选择“演示文稿”选项卡，窗口中也列出了许多模板类型，用户可从中选择一种。“演示文稿”与“设计模板”选项卡不同之处在于，“演示文稿”不仅提供设计方案，还建议实际内容。 ;利用模板创建演示文稿;使用“空演示文稿”创建演示文稿;3．用“空演示文稿”创建演示文稿 启动PowerPoint→“空演示文稿 ”单选框 →“确定” → “新幻灯片”对话框，在此为幻灯片选择版式，并输入内容。 4．打开演示文稿 启动PowerPoint→“打开已有的演示文稿 ”单选框 →“确定” →“打开”对话框 →选择驱动器和文件夹 →在列表框中用鼠标双击需要的文件名 ;5．保存演示文稿 保存新建的演示文稿： “文件” →“另存为” →“另存为”对话框 →设置想保存演示文稿的驱动器和文件夹→在“文件名”文本框中键入所需的文件名（不用带扩展名，PowerPoint自动为文件加上.ppt扩展名）。 保存已有演示文稿的修改，则使用选择“文件”菜单中的“保存”命令，或单击“常用”工具栏上的（保存）按钮。 ;5.3.1 PowerPoint视图;2．大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常采用大纲视图。 使用大纲视图是整理、组织和扩充文字最有效的途径。 ;3．幻灯片视图 在该方式下，可以为逐张幻灯片添加标题、正文，使用绘图工具画出各种图形，增加各种艺术图片，选择颜色模式，制作图表、组织结构图，对幻灯片的内容进行编排与格式化操作，在幻灯片中添加图形、影片和声音，创建超级链接及添加动画，还可以改变幻灯片的显示比例，放大幻灯片的某部分以便做细致的修改。 ;4．幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，屏幕上可以同时看到演示文稿的多幅幻灯片的缩略图。这样，就可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择幻灯片切换效果。 5．幻灯片放映视图 以全屏幕方式放映幻灯片，能看到对幻灯片演示设置的各种放映效果。 ;5.3.2 向幻灯片中输入文本;创建和组织幻灯片 ;2．浏览和组织幻灯片 ⑴ 浏览幻灯片 在普通视图中，可以通过在大纲区或幻灯片区中进行相应的操作来浏览幻灯片。在幻灯片区中，单击滚动条下端的“上一张幻灯片”按钮或“下一张幻灯片”按钮或者拖动滚动条，就可以方便地更换当前幻灯片。在大纲区中，直接单击某一幻灯片的编号、图标或其文字，就可以将其切换为当前幻灯片。 ;⑵ 选择幻灯片 如果选择单张幻灯片，用鼠标单击它即可。如果选择多张幻灯片，可按住Shift键，再单击要选择的幻灯片。 ⑶ 删除幻灯片 用鼠标选择要删除的幻灯片，然后按下键盘上的Del键，或单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令即可。如果误删除了某张幻灯片，只需要使用“常用”工具栏中的“撤消”按钮，就可恢复。 ;⑷ 复制幻灯片 复制方式有两种：一种方式是使用幻灯片副本，另一种是使用“复制”和“粘贴”命令。 用幻灯片副本复制时，选择需要复制的幻灯片，单击“插入”菜单的“幻灯片副本”命令。 用“复制”和“粘贴”命令时，选择需要复制的幻灯片，单击“编辑”菜单的“复制”命令（或单击工具栏上的复制按钮），再将指针移到要粘贴的位置，最后单击“编辑”菜单的“粘贴”命令（或单击工具栏上的粘贴按钮）。该方法只能在幻灯片浏览视图或大纲视图方式下才能使用。 ;⑸ 移动幻灯片 移动幻灯片可以用“剪切”和“粘贴”命令来改变顺序，其操作步骤与使用“复制”和“粘贴”命令相似，只不过用“剪切”命令代替“复制”命令。 另一种快速移动幻灯片的方法是： 切换到幻灯片浏览视图→选择要移动的幻灯片后，按住鼠标左键，