标书制作和注意事项导论.ppt

政府采购方式;一、招标文件解读; ;主要需了解的信息：招标内容（确定所招产 品是否是经营范围或者可供货的项目）、采 购预算（粗略计算下成本及利润情况，确认 下是否有竞争力）、投标人资格要求（确定 是否能够完全符合资格要求）及招标文件购 买方式和截止购买时间。 以上信息确认OK，准备报名购买招标文件及 进行标书制作的前期准备;2、投标人须知前附表 ; 投标人须知前附表的要求是招标文件的关键的信息，这部分内容需要详细了解，在制作商务偏离表时，主要响应的也是这里面部分主要信息，如果交货期、售后服务要求、付款要求等等。;3、阅读投标人须知; ;4、招标产品清单和技术要求;2）确认是否有投标样品需求 （投标样品在投标过程中起到非常关键的 作用，因此投标的样品都建议按照招标要求 特别制作，投标样品制作的时间相对来说会比 较紧张，拿到招标文件后，务必第一时间确认 是否有样品要求，并在第一时间与团购专员联 系样品下单事宜。） ;5、评标方法及标准;5、评标方法及标准;二、投标文件制作;接受标书制作任务;1、投标函;2、报价表;;3、法人授权书; 若投标代表人为法定代表人本人时则无需提供法定代表人授权书，只需提供法人证明书;4、偏离表;商务偏离表的响应，格式里写明要求要响应的内容就按照格式里要求的内容去响应。若无要求，通常需要响应的商务条款内容为：投标人资格、投标有效期、付款条件、交货期 交货地点、售后服务要求、质保期等一些商务硬性要求。;2）技术偏离表 ;此部分响应的内容为招标文件产品技术参数及配置要求部分内容，注意通用要求正常也要求要响应;在制作商务与技术技术偏离表时还需注意以下几 点要求： 1）偏离表中必须填无偏离或正偏离，不响应负偏离，否则将导致废标或扣分。 2）招标文件有要求加*号的内容务必要响应时，切记不可漏响应。 3）制作偏离表时需结合评分标准的要求，如有正偏离可加分的情况，要想方设法做正偏离，以保证可以拿到应得的分数。 4）偏离表响应时应避免完全复制招标文件，应对招标要求进行正面响应。 ;5、货物说明一览表;6、资格证明文件; 投标保证金汇款单 业绩证明资料 按招标文件要求提供业绩汇总表，附合同扫描件、中标通知书、验收单等 评分点要求的证明材料或其它标书要求的证明或说明文件;7、产品技术说明;8、售后服务;本地化售后服务能力证明及售后服务网点展示 项目实施计划（施工方案） 安装、检验标准 培训计划 ;三、标书打印、盖章、封装;标书制作需注意的要点;标书编写的禁忌