EXCEL常用操作及简单函数运用调研报告.pptVIP

EXCEL常用操作及简单函数运用 Q 乐乐狗 2011-6-24修订;特色: 1.总结自身与他人经验，可能带有一定的片面性 2.侧重常用功能 3.举例讲解 4.尽量快捷键操作;1.经济基础决定上层建筑 熟悉EXCEL的基本功能，才能把功能运用自如，才能用好VLOOKUP，数据透视及其他 ;1;“流星花园”－“F4”－“偶像”－“固定” 1.绝对引用：在B1中用公式引用A1单元格内容，=$A$1（按F4，即锁定单元格），向右边或下面，拖动此公式，始终不会改变 2.相对引用：在B1中用公式引用A1单元格内容，=A1，向右边或下面，拖动此公式，公式会随之变动C1=B1，B1=C1…… 3.混合引用:在B1中用公式引用A1单元格内容，=$A1或=A$1 ，向右边或下面，拖动此公式，公式锁定的部分不变,未锁的部分随之变动;头表头字段，一般是第一行 看起来有头 操作：视图-窗口－冻结拆分窗格 快捷键ALT+W+F+F 　　　冻行下一行，冻列右一列，行列右下格 例如：活动单元格在A2,冻结第一行 活动单元格在B1,冻结第一列 活动单元格在B2,冻结第一行第一列 ; ERP或系统导出文件，往往带格式，导致文件大，打开慢，处理慢,严重影响工作效率 操作：1）全选-开始-编辑-清除格式（这点非常有用，请牢记） 2）office-选项-高级-常规-清除”启动时打开此目录中的所有文件”;好聚合并 例如：合并品号品名规格 =A1B1C1 =“01”B1C1 注意:文本必须加“””，或用CONCATENATE; 1.left 左取单元格字符串 =left(单元格,要取的个数) 2.right 右取单元格字符串 =right(单元格,要取的个数) 3.mid 中间取单元格字符串 =mid(单元格,开始取的位置,要取的个数) 4.len 计算单元格字符串长度(一个中文字算一 位) =len(单元格) 5.lenb 计算单元格字符串长度(一个中文字算两 位,即英文状态) =lenb(单元格) 例如不带颜色码的品号;你是否每天对着枯燥的EXCEL表，闷闷不乐呢？ 那就放个帅哥，美女进来吧！ 操作：页面布局-背景, 选择需要插入的图片后确定 局部背景:选中不要背景的单元格，填充成其他颜色;1.上下左右选区域Ctrl+shift+方向键 2.Ctrl+shift+7或Ctrl+HOME到左上单元格，Ctrl+shift+1或Ctrl+END到右下单元格 3.Ctrl+shift+3/Ctrl+Pageup右切换工作表， Ctrl+shift+9/Ctrl+Pagedown左切换工作表 4.Ctrl+shift+2当前列最低行单元格， Ctrl+shift+8当前列第一行单元格 5. Ctrl+”*” Ctrl+Shift+空格键 Ctrl+A 一次：数据区域，两次：全部 6. Ctrl+shift+HOME选中左上区域 Ctrl+shift+END 选中右下区域;当你在工作薄中有太多工作表，而找不到你想要的那张而苦恼吗？ 那就学习走小道吧！ 操作：工作表左下角，右键点击左右箭头处;单次刷：单击“格式刷”按钮时，可以将选定单元格的格式应用到其余的单元格中，但每一次只能应用一次“格式刷” 多次刷：需要重复使用，只要双击“格式刷”按钮，然后单击要改变其格式的多个单元格。完成操作后，按Esc键或再次单击“格式刷”按钮，就可以关闭“格式刷”。 ;让不同类型数据用不同颜色显示 执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“x”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色” 。。。。 例如对毛利率低于10%的产品，用红色警示 ;名字或产品名称等字段输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 操作：数据-有效性-设置-序列-数据来源 选中单元格区域或输入数据,用“,”隔开;自定义序列并排序 操作：OFF-