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- 2016-07-31 发布于湖北
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实训7;商务信函的定义和功能; 商务信函在长期的使用过程中形成了两大类:贸易信函和社交
信函。贸易信函通常包含:询盘函、发盘函、订购函等。虽然信函的
类型不同,但在长期使用过程中形成了统一的国际上通用的、约定俗
成的格式与结构。在翻译英文商务信函时通常要遵循这种格式和结构
特点,否则就会给对方一种不稳定、不踏实的感觉,轻则会引起对方
的误解,重则导致交易的失败。
目前国际通用的商务信函格式主要有两种:现代齐头式(the
Modern Blocked Form)和传统缩进式。商务信函有其独有的格式,
在正式的商务信函中,通常使用12要素。无论哪一种格式,商务英语
信函一般都由信头、日期、收信人姓名、地址、称谓、正文、结尾、
签字等部分组成。; 信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话
号码、传真号码和电子邮件地址等。信头应当包含写信人的基本
情况,一般置于信纸的最上方。如果信纸不可用,您可以键入标
题,其中包括一个返回地址,并留下两英寸的上页边距。信头的
设计具有美观、简洁的特点。
日期(Date)
英文日期有两种写法:一种为美式,另一种为英式。美式的标
准顺序是月、日、年;英式的顺序为日、月、年。例如:2011年5
月27日。美式为May 27, 2011; 英式为27(th)May, 2011。日可
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