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分章三:材料业务的账务处理 一、材料的采购成本 材料的采购成本是指企业物资从采购到入库前所发生的全部支出,包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于采购成本的费用。 不同纳税人支付的增值税处理不同 一般纳税人 ——不计入成本 小规模纳税人——计入成本 例如:采购不含税进价 10 000 增值税1 700 大企业---一般纳税人 材料的采购成本为10 000 小企业---小规模纳税人 材料的采购成本为11 700 【例题·单选题】企业为增值税一般纳税人,购入材料一批,增值税专用发票上标明的价款为25万元,增值税为4.25万元,另支付材料的保险费2万元、包装物押金2万元。该批材料的采购成本为( )万元。 A.27 B.29 C.29.25 D.31.25 『正确答案』A 二、账户的设置1.“原材料”账户---资产类 用以核算企业库存的各种材料,包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等的计划成本或实际成本。企业收到来料加工装配业务的原料、零件等,应当设置备查簿进行登记。 借方:登记已验收入库材料的成本贷方:登记发出材料的成本期末余额:在借方,反映企业库存材料的计划成本或实际成本。 2.“在途物资”账户——资产类 用以核算企业采用实际成本(或进价)进行材料、商品等物资的日常核算、货款已付尚未验收入库的在途物资的采购成本。 借方:登记购入材料、商品等物资的买价和采购费用(采购实际成本) 贷方:登记已验收入库材料、商品等物资应结转的实际采购成本。 期末余额:在借方,反映企业期末在途材料、商品等物资的采购成本。“材料采购”和“材料成本差异账户”在后面介绍。 3.“应付账款”账户——负债类 用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务等经营活动应支付的款项。 贷方:登记企业因购入材料、商品和接受劳务等尚未支付的款项 借方:登记偿还的应付账款 期末余额:一般在贷方,反映企业期末尚未支付的应付账款余额;如果在借方,反映企业期末预付账款余额。 该账户可按债权人进行明细核算。 4.“预付账款”账户——资产类(债权) 用以核算企业按照合同规定预付的款项。 (1)借方余额 举例:假设从加油站购买了一张加油卡2000元(预付账款借方登记),第一次加油200元(贷方登记),第二次加油200元(贷方登记),此时企业的预付账款的余额为1600元,借方余额。 借方:登记企业因购货等业务预付的款项 贷方:登记企业收到货物后应支付的款项等 期末余额在借方,反映企业预付的款项; 期末余额在贷方,反映企业尚需补付的款项。(相当于应付账款) 该账户可按供货单位进行明细核算。 (2)贷方余额 举例:假设从加油站购买了一张加油卡2000元(预付账款借方登记),第一次加油1000元(贷方登记),第二次加油1500元(贷方登记),此时为贷方余额500元,这500元表示企业应付的款项。 (3)预付款项情况不多的,也可以不设置该账户,将预付的款项直接记入“应付账款”账户。 总结两组“兄弟账户” 【例题·单选题】企业预付给甲企业购货款107万元,应借记的科目是( )。 A.库存现金 B.预付账款 C.银行存款 D.应收账款 『正确答案』B 5.“应付票据”账户——负债类账户 用以核算企业购买材料、商品和接受劳务等开出、承兑的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。 贷方:登记企业开出、承兑的商业汇票 借方:登记企业已经支付或者到期无力支付的商业汇票(到期无力支付情形基础阶段不要求掌握,《中级财务会计》后续学习) 期末余额在贷方,反映企业尚未到期的商业汇票的票面金额。该账户可按债权人进行明细核算。 6.“应交税费”账户——负债类 用以核算企业按照税法等规定计算应交纳的各种税费,包括增值税、消费税、营业税、所得税、资源税、土地增值税、城市维护建设税、房产税、土地使用税、车船税、教育费附加、矿产资源补偿费等,企业代扣代交的个人所得税等,也通过本账户核算。 贷方:登记各种应交未交税费的增加额 借方:登记实际缴纳的各种税费 期末余额在贷方,反映企业尚未交纳的税费;期末余额在借方,反映企业多交或尚未抵扣的税费。 账务处理 (一)实际成本法下采购材料账务处理 1.货款已经支付,同时材料入库 【例题】甲公司购入A材料一批共1000千克,增值税专用发票上记载的货款为250 000元,增值税额42 500元,另对方代垫运杂费500元,全部款项已用转账支票付讫,材料已验收入库。(假设甲公司为增值税一般纳税人) 『正确
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