工业工程现场改善宝典11IE组织与部门建立.doc

IE组织与部门建立 一﹑IE部門組織架構的建立 二﹑IE部門運作機制建立 成員資料庫建立 值星機制建立 例行會議機制建立 三﹑IE專案工作開展介紹 IE專案策略 IE專案開展 四﹑IE工程師應具備的素養 IE组织与部门建立 隨著經濟全球化、資訊網絡化，市場競爭如暴風驟雨，日趨激烈。正所謂“IE無所不在，IE無所不能”。朝著“降低成本，提高質量和生產率”的核心目標，各行業領域對工業工程手法應用的重視亦有增無減。獨立的IE組織與部門如雨後春筍般建立于各公司。 一個公司內﹐IE組織與部門如何定位﹐IE組織與部門如何運作﹐IE成員需要擔當什么樣的工作執掌﹐IE組織與部門如何處理好與其他部門的關系﹐等等﹐以上各項問題直接影響到IE組織與部門在一個公司作用的發揮。 一﹑IE部門組織架構建立 定IE部門職責前,首先要部門的組織定位,也就是在IE組織的功能是甚麼?生產技術提供?流程設定?標準化推動?運籌規劃?亦或以上功能兼包含?可通過與上級主管溝通確認IE組織的功能。 1、IE部門公司定位 根據所定義的IE組織功能將該組織建立于對應部門下面。此部分甚為重要﹐如IE組織分屬部門不當﹐將直接影響到未來IE工作推動力度的強弱。 故此應對IE部門的定位建立一個在全公司范圍內的組織架構圖。范例如以下范例一所示。 范例一 2、IE部門成員組織架構 一個完整的部門由該部門的主管及非主管組成。主管包括經/副理、課長、組長等職位；非主管即為主管以外的人員。 一個IE部門應根據其所在公司的定位、需在公司所擔當的職務份量、公司規模大小來正確評估本部門人力需求。如部門人力評估需求過緊，則造成部門成員工作擔當過重，負荷不了而怨聲載道; 如部門人力評估需求過鬆，則造成部門人力的浪費，給公司增加人工成本。一個部門在成立初期，是無法做到人力需求恰到好處的，這需要在以後的工作開展中不斷調整直至最佳狀態。 為便於主管對下屬的管理，同時，保証部門內各組成成員能各行其職責，應建立部門內成員的組織架構圖表。如范例二所示。 經/副理 　 課長 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 系統工程組 績效工程組 組長A 組長B 　 　 組員A 組員A 　 　 組員B 組員B 　 　 組員C 組員C 　 　 組員D 組員D 范例二 同時，針對部門內當前人力應制定出相關工作執掌，以達到權責明確，分工均衡之目的。以范例二為例來劃分A、B兩組各成員的工作執掌，並繪制出如范例三所示的工作執掌圖表。 工作執掌的繪制應做到透明化、合理化，即每個人應知曉所要擔當的職責，同時每個人應具備該能力去擔當對應的工作執掌。 工作執掌圖表繪制出來後，IE部門主管需審核確認，並且有必要將IE部門內的工作執掌圖表發給相關單位知悉。如此做法，可以做到如有需求時，相關單位可以找對應的E人員進行配合執行，不會因找錯人而造成困擾。 有了合理的工作執掌分工後，緊接要做的事就是根據每個人的工作執掌進行相關動作。 IE 人 員 工 作 職 責 系統工程組 人員 職責 專案 負責線別 組長A 1﹑每日巡線﹐關注產能﹑瓶頸﹑達成率和良率2﹑關注產線產出及良率﹐分析原因並進行現場改善3﹑工時評估﹐生產力與效率提升4﹑標准工時量測輿維護5﹑作業標準及生產流程制定與修改 統合系統工程組工作分配 ALL 組員A 各機種SMT、線外加工工站 ALL 組員B 各機種組裝工站 ALL 組員C 各機種測試工站 ALL 組員D 各機種包裝工站 ALL 績效工程組 人員 職責 專案 負責線別 組長B 1﹑產能及效率提升2﹑Layout及產線規劃3﹑提案改善主導4﹑人力及異常費用分析5﹑人工成本計算 統合績效工程組工作分配 ALL 組員A H12廠房規劃 ALL 組員B 多能工培訓執行 ALL 組員C 人力及標準工時系統建立 ALL 組員D SFC系統導入執行 ALL 范例三 二﹑IE部門運作機制建立 1、成員資料庫建立 IE部門須建立部門