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- 2016-08-01 发布于北京
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(word)粉红宣言人事管理细则
目录
第一部分 员工的录用和离职
(一)新晋员工报到
(二)新晋员工的试用、转正、不予预留
(三)正式员工的离职与解聘
第二部分 员工薪酬福利
(一)员工薪酬
(二)员工福利
第三部分 日常规章制度
(一)考勤与加班管理制度
(二)日常办公室管理规定
第四部分 奖罚管理制度
第五部分 附则
第一部分、员工的录用和离职
(一)新进员工的报到
一、新进员工报到应提交资料清单:
1、两张一寸免冠照片(黑白或彩色)
2、曾在本市工作过,且交纳社保的应提交社保转移单(或社保卡复印件)
3、身份证原件和复印件一份
4、工资发放银行卡号复印件(本人签字)
5、学历毕业证书原件和复印件一份
二、新进员工使用虚假材料的,经公司核查后不予预留,其所签订的《试用合同》无效。
三、新进员工入职手续办理完毕,公司人事行政部安排入职教育培训。
(二)新进员工的试用、转正、不予预留
一、新进员工的试用、转正、不予预留大概流程:
此流程的办理,只针对于新进员工,即试用期内员工。在试用期内,新进员工分三种情况:试用、转正、不予预留。
二、新进员工的试用
1、新进员工因岗位不同,而确定不同期限的试用期限,一般为1——3个月,最长不会超过6个月。
2、试用期内须签订《试用合同》,一式两份,员工和企业各持一份,并同认真遵守执行。
3、公司人事行政部负责对新进员工进行岗前培训,相关内容以《新员工培训教材》为准,主要包括公司规章制度、福利待遇、企业文化及素质教育等相关方面的培训。
4、每位新进员工在培训结束后,应签署一份《员工培训条款理解确认书》。
5、岗前培训结束,新进员工到任职部门报到,试用开始。
三、新进员工的转正及不予预留
新进员工的工作引导和考核由其任职部门主管或工作负责人完成。
(一)转正
1、对于试用中员工,应在其试用期满五日前向自己的部门主管或工作负责人提交《述职报告》。
3、人事行政部会发出《试用员工转正申请表》交用人部门负责人,负责人填写个人建议并对试用员工作出评分,连同新进员工《述职报告》,一并交回人事行政部。
4、人事行政部在收到《试用员工转正申请表》后,会填写意见,并上交总经办审批。
5、依据总经办审批通过的《试用员工转正申请表》,人事行政部会为新员工办理转正手续,并与其签订《劳动合同》,发放工牌,为其购买相关保险福利。
(二)不予预留
1、对于试用期内明显有不适合企业需求的员工,由用人部门提供相应的证明材料,人事行政部与其对接作劝退处理,走正常离职流程。
2、对于不予预留的新进员工,其工资应在办理离职手续后三个工作日内给予发放。
备注:对于在试用期内个人感觉工作不适应,主动提出辞职申请的新进员工,其一切按《试用合同》执行。
三、试用期人员特殊情况的规定
1、提前转正:如果新员工在试用期表现突出,部门主管可以书面提出提前转正申请函,交总经理室进行审批,总经理审批通过后,人事行政部进行转正相关事项处理。
2、试用期内员工累计请休假不得超过3天,如有特殊情况超过3天,需报总经理批准,同时试用期须顺延相应的天数。
3、依据新员工的试用情况,部门决定对新进人员延长试用期的,需以书面形式报总经理审批,后人事行政部会同新员工进行沟通、协调、安排,告知新员工延长试用。
4、试用期内人员不得享受婚假、产假、丧假、陪护假。
(三)正式员工的离职、解聘
一、离职
1、正式员工要求与本公司解除劳动合同,应提前一个月提交书面离职申请报告,并填写《离职申请单》,提交部门主管负责人。核心岗位(二年以上劳动合同)要提前三个月提交申请报告,并填写《离职申请单》,提交总经办。在未得到批准前,应继续工作,不得先行离职,否则扣发一个月全勤工资数,申请离职期间不得累计请假超过五天。
2、接到离职申请报告和《离职申请单》后,由本部门主管填写意见,交人事行政部,后上交总经办审批,审批通过,人事行政部发出《离职通知单》,申请表单由人事行政部保存,到办理离职手续当天,由本人到人事行政部领取《工作交接清单》到相关部门依次审批,审批完后到人事行政部办理离职手续,确认薪资。
3、对于正式提出离职要求的员工,人事行政部会依据其不同情况,给予离职面谈,了解员工离职思想动态,为今后人力资源管理开发提供依据。
4、对于自动申请离职的正式员工,其薪资与在职人员同时发放,细则如下:
A、对于当月十五号(含)之前办理离职手续的员工,其上月工资和当月工资在当月15号一并发放。
B、对于当月十五号(不含)之后办理离职手续的员工,当月工资在次月15号发放。
二、解聘
1、对于严重违反公司规章制度或有事实证明已经完全不再适合企业发展的正式员工,有其部门主管同人事行政部协调,提供相关资料数据或说明
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