(word)钧杰汽车主题广场产品推荐会活动策划案 2.docVIP

钧杰汽车主题广场产品推介会 活动策划案 一、活动主题 “2013钧杰汽车主题广场——汽车装饰装具、汽修汽配区产品说明会”钜献集宁 二、活动时间及地点 地点:金浩建国或白泉山庄（大型酒店，具备会议条件） 时间：2013年8月24日 （上午9:28开始） 三、活动目的 1、在封闭的场所内，将项目优势、区位优势及产品优势灌输给意向客户。 2、通过乌兰察布政府整合东风，将集宁汽修、汽配、汽车装饰、装潢、汽贸等商户整合到本案内，通过整合信息消化本案商铺房源。 3、形成社会效应，通过客户的口碑宣传，使项目在短期内迅速占领市场，规避项目开发风险。 4、增强客户对本项目的忠诚度。 四、参会人员： 甲方人员、乙方人员、媒体记者、政府领导、汽配协会、汽配客户、活动公司人员等。 五、面对群体 1、乌兰察布市从事汽修、汽配、汽贸、汽车装饰装具、农用车配件等商户。 2、前我公司服务的众森国际汽配城对本项目感兴趣的客户资源。 3、周边从事生活配套的部分商户。 4、通过来电、来访对本项目关注的客户。 六、活动内容 1、重点介绍钧杰汽车主题广场——汽修、汽配、装饰装具区优势及亮点。 2、相关领导发言、致辞、解析。 3、对来参加会议并签到的客户发放礼品。 4、项目产品ppt文稿讲解。（甲方代表） 5、客户针对项目提问及解答。 6、邀请意向客户参加午宴。 七、活动流程 时间 进程 时长 环节 备注 所有物品安放完毕 1工作日 仪式道具、迎宾地毯铺设、空飘球到位、拱门到位、音响到位、灯光到位、投影机等仪式需物料 全场检查 来宾陆续入场、签到 分钟 引导，签到、领取证件、入场 会场内视频播放门口设置签到处，员引导、佩戴胸花；主持人准备中； 领导入场 10分钟 签到，走红毯（入口区欢迎领导） 继续抬高高潮气氛 10分钟 水鼓道具入场歌舞表演： 灯光气氛渲染营造高潮 主持人开场 10分钟 介绍本次活动、介绍到场领导和来宾 配出场音乐（悠扬大气的苏格兰风笛），主持人正式上场 主持人上台串词 3分钟 主持人串场渲染 领导致辞 5分钟 董事长王致辞 暂定位 6分钟 9:52 30分钟 恒信精工负责一号地块领导杨耀讲话，讲解集宁物流园区的政策及该区域未来发展形势。 10:22 沙画表演 12分钟 通过沙画表演 主持人需对沙画内容配音 10:32 主持人串词 3分钟 由王永胜董事长与商家进行签约仪式，行业协会负责人对钧杰进行授匾仪式。 10:49 节目 10分钟 激情舞蹈（如：激光舞，光影画，能推动现场气氛即可。） 灯光全部熄灭 10:59 项目讲解 15分钟 钧杰汽车主题广场项目甲方代表赵总对项目进行项目讲解。 灯光大亮 主持人串词，宣布活动结束后午宴问题时间及地点事项 3分钟 主持人致结束辞，释放营销及展示区信息（伴奏：甜蜜蜜、放飞梦想） 活动结束离场 结束 1、双龙拱门一个（20米）（用于推介会场所大门外） 2、会议酒店门前条幅（20米，内容：热烈祝贺“钧杰汽车主题广场”产品说明会盛大召开） 3、飘空球10个及竖幅。（条幅内容：烈祝贺“钧杰汽车主题广场”产品说明会盛大召开） 4、水杯、雨伞礼品。（玻璃钢化杯，价格较便宜的，30元以下，带杯套的，接待中心发放后剩余即可。） 5、dm宣传单页及手提袋。 6、会议厅门前项目背景画面桁架、背景喷绘布。（桁架8米*3米2块，签到台背景板4米*3米） 7、会议厅内led屏租赁。 8、专业音响一套。 9、专业主持人1位。 10、专业调音师1位。（兼职led画面更换） 10、签到卡300张、签到本2个。 11、舞蹈节目2个、沙画表演。 12、鲜花。 13、行业协会代表邀请。 14、授匾仪式。 九、媒体 1、乌兰察布日报记者。 2、乌兰察布晚报记者。 3、电台记者。 4、电视台记者。 5、三元广告记者。 6、房产超市网记者。 最终以电视、照片及通稿的形式进行报道。 十、费用预估 费用明细 金额（元） 双龙拱门 500 20米拱门条幅 150 10米条幅 75 飘空球及条幅 3500 桁架租赁费 2000 背景喷绘画面 1000 Led屏租赁费 10000 签到卡300张 200 签到本 20 舞蹈节目 1000 沙画表演 3000 会议场地租赁费 8000 午宴费 30000 鲜花 1000 专业主持人 1000 专业调音师 500 记者车马费 3000 行业协会代表邀请 30000 不可预估费用 10000 合计 104945