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经济与管理系学创小组活动方案（一） 学生会部门交流制度 策 划 书 单位：湖南人文科技学院经管系学生会 时间：2014年5月20日 活动背景： 当下量化考评量化考评对学生的观察起到了积极作用，逐渐完善学生会的制度，提高学生会干部的工作意识、工作素质和集体荣誉感，为学生会干相互了解相互沟通搭建一个良好平台，实现学生会各部门相互学习取长补短的美好愿景。同时，这样的一跨部门交流为特点的工作总结会将进一步促进学生会内部各部门的交流。 活动目的 ： 促进学生会干部对学生会各职能部门的了解，学习其他工作技能，提高个人工作素质。 加强各职能部门之间的沟通，使学生会的工作更加高效。 有利于发现部门自身不足，带动学生会更加积极的发展。 活动主题： 中心主题：建设学习型创新型学生会 阶段主题：学生会部门交流制度 活动时间： 2014年5月19日—2014年5月30日 活动地点: 学生会各部门工作地点 活动对象： 学生会所有干事 活动流程： 前期准备 1、上报顾问、总顾问后获准后公示学生会跨部门交流总结会及签到制度，让学生会所有干事以部门为单位参与投票——支持、反对或弃权； 2、收集投票情况并汇总； 3、上报总顾问、顾问，进行审核。 4、如果得到半数以上的支持票，将继续进行下阶段流程（中期过程）；否则进行修改或制度重议； 中期过程安排 有交流意向的干事可需提出申请，向本部门交出书面申请，本部门按部门人数的8：1讨论选出交流代表（可适当调剂各部门不得超过三个） 各部门将选出的交流代表申请书统一送往秘书处进行整理调配，然后将交流代表分配部门公示。 各部门为交流代表举行欢迎仪式（仪式形式不限） 各部门安排交流代表工作，并委派专门干事向交流代表介绍讲解本部门工作，使交流代表更快的投入到新部门的工作当中。 交流期间，如果交流代表本部门工作和交流部门工作发生冲突，应以工作内容重要性为依据，向交本部门或交流部门说明，然后进行工作。 交流代表在交流期间除参加交流部门常规工作外，交流部门的一切活动及内部会议都要到位，如有特殊情况需向部门负责人说明。 交流代表在交流结束后写出交流心得以及对交流部门的意见建议。 各部门在交流结束后召开内部会议，分享讨论交流心得。 后期整理 整理交流心得，统一送报整理。 公示交流心得，统一存档。 注意事项： 要求学生会各部门部长及干事积极响应配合工作。 交流代表不满意部门调剂可再次提出申请，切忌带情绪工作，影响工作质量。 严禁无故旷缺，若有特殊情况需向部长说明。 九、备注： 本活动最终解释权归经管系学生会所有。 总顾问意见： 顾问意见： 经管系学生会学创小组 2014年5月20日