Outlook会议室小组日程建立、查看及会议室预定手续.docVIP

Outlook会议室小组日程建立、查看 及会议室预定手续 会议室小组日程建立及查看 选中OutLook日历选项，在“动作”菜单栏中单击“查看小组日程” 在弹出的小组日程对话框中，单击“新建”按钮 3、输入小组日程名称 4、弹出的自定义小组日程对话框如下图所示，此时组成员为空 5、单击小组日程“添加其他人”下拉菜单中的“添加自通讯薄”选项 6、在弹出的“选择成员”对话框中依次选中“会议室1-4”，然后单击“收件人” 按钮，将会“议室1-4”添加进“收件人”空白框中，最后单击“确定”按钮完成会议室成员添加。 7、添加成功后的会议室小组日程如下所示，单击“保存并关闭”按钮完成最终添加 8、会议室小组日程添加完成后，以如下方式查看，单击“动作”菜单栏的“查看小组日程…”选项 9、在弹出的小组日程对话框中，选中“会议室小组日程”，单击“打开”按钮将其打开 10、所有会议会议室日程安排如下图所示，其中蓝色标记的时间段代表会议室已被预约，灰色空白处时间段代表空闲 会议室预定 打开“会议室小组日程”，选中要预定会议室的灰色空白时间段，在“安排会议”下拉框中单击“新建会议…”选项 2、在弹出的会议窗口中，单击“收件人”选择参加会议