如何进行高效的招投标操作.pptVIP

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如何进行高效的招投标操作.ppt

招投标操作 如何进行高效的 1 招标信息收集 2 招投标方式及步骤 3 如何解读招标书 4 如何投标 目录 主动寻找 客户每年一次的招标信息,信息来源主要 为公司对外公布、竞争对手处等 接受邀请 客户主动邀请我司参加招投标 客户招投标信息 的收集 一、招标信息收集-如何收集 对于目前公司比较适合参与投标并希望能积极获取的客户,主要集中于以下相关行业: 主 要 招 标 客 户 类 型 通信行业 政府行业 其它行业 移动、电信、联通 政府行业集采、信息化平台建设 智能电网、金融机构 一、招标信息收集----招标客户信息的判断 1 招标信息收集 2 招投标方式及步骤 3 如何解读招标书 4 如何投标 目录 一、根据投标方式不同,招标可分为现场招标和网上招标。 二、根据投标对象的不同,招标可分为公开招标和邀请招标。 招标方式 公开招标:是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。 邀请招标:是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。 招标方式 二、招投标方式与步骤-招投标方式 第一步 第二步 第三步 第四步 1、客户对 供应商的 信息收集 阶段。 2、根据需 求对供应商 进行初 步筛选。 3、向初步 筛选的供应 商发放 招标书。 4、供 应商 投标、 述标、 客户评标。 二、招投标方式与步骤-----招投标的步骤 1 招标信息收集 2 招投标方式及步骤 3 如何解读招标书 4 如何投标 目录 1、商务部分: 商务部分主要包含项目名称、投标人须知(标书的要求、投标资格、如何评标等)、投标截止时间、投标地点、开标时间、开标地点等信息。 2、技术部分: 该部分内容涉及相关的项目技术规范、实施规范、服务规范等。 3、项目报价表: 招标书中一般会提供固定格式版本的报价表供投标人填写。 根据此报价表可了解:1、客户需要的快递服务范围、区域等信息;2、客户需要报价的模式,元/公斤、元/票等;3、客户的时效要求。 三、如何解读招标书-招标书包含的内容 报价要求 项目目标、保密要求、投标要求、投标联系人、快递项目具体 实施要求 项目目标、项目服务产品类型、服务范围和服务时限、 运输方式 价格、保价标准、仓储价格、POD价格、报价测算 解决方案、营业执照、税务登记、行业许可证等文件正本复印 件(加盖单位公章)、法定代表人的身份证复印件或法定代表人的授权 委托人的身份证复印件 标书理解 项目理解 报价要求 投标内容 三、如何解读招标书--招标书的解析 注意事项 “投标须知” 莫弄错 “实质要求” 莫遗漏 “重要部分” 莫忽视 “细小项目” 莫大意 三、如何解读招标书-招标书的理解注意事项 投标须知莫弄错 “投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确地回答具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的“五脏”。因此,在制作标书时,必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通,否则弄得不好,就会将“招标须知”理解错,导致投标书成为废标。 三、招标书的理解注意事项一-“投标须知”莫弄错 实质要求莫遗漏 投标书应当对招标书所提出的实质性要求和条件做出响应。这意味着投标者只要对招标书中的某一条实质性要求遗漏,未做出响应,都将导致废标。 三、招标书的理解注意事项二-“实质要求”莫遗漏 重要部分莫忽视 “标函”、“项目实施方案”、“信息措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现。倘若投标者对这些“重要部分”不重视,不进行认真、详尽、完美的表述,就会使投标者在操作质量标、信息反馈标、信誉标等方面失分,以致最后落榜。 三、招标书的理解注意事项三-“重要部分”莫忽视 细小项目莫大意 在制作投标书的时候,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输。 三、招标书的理解注意事项四-“细小项目”莫大意 1 招标信息收集 2 招投标方式及步骤 3 如何解读招标书 4 如何投标 目录 商务文件部分 投标报价部分 技术文件部分 四、如何投标-投标书的主要构成部分 报价部分 1、把握好投标报价的时间。有经验的投标人会在投标文件递交前,根据竞争对手和项目的实际情况,最终确定投标报价和折扣率,并填写相关文件。 2、投标报价应一步到位。投标人要考虑投标报价是一次性的,开标后不能更改。 3、在报价上,可采取将低报价部分放置显眼位置。 商务部分、方案部分 1、要把企业的基本情况讲清楚,标书也是展现企业形象的一部分。 2、要研究透招标人所需要的服务,有针对性地提供

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