人事异动管理标准作业规程.doc

人事异动管理标准作业规程 　　人事异动管理标准作业规程 　　 　　1 目的 　　 　　规范员工转正晋升、降级、调薪、调岗、离职工作办理程序，确保公司上述人力资源管理工作的公平与合理。 　　 　　2 适用范围 　　 　　适用于公司所有员工的转正、晋升、降级、调薪、调岗、离职的管理工作。 　　 　　3 职责 　　 　　3.1总裁负责公司所有员工的转正、晋升、降级、调薪、调岗、离职手续的审批； 　　 　　3.2人力资源部负责公司所有员工的转正、晋升、降级、调薪、调岗、离职手续的办理； 　　 　　3.3各部门负责提出本部门员工的转正、晋升、降级、调薪、调岗、离职建议。 　　 　　4 程序要点 　　 　　4.1转正 　　 　　4.1.1 转正条件 　　 　　a） 正常转正的条件：员工试用期满，经公司绩效考评合格； 　　 　　b） 提前转正的条件：员工于试用期表现特佳，有显著工作业绩； 　　 　　4.1.2试用期结束前15个工作日，各部门待转正员工到人力资源部主动领取《转正申请表》、《试用期转正申请评估表》，根据自身情况，实事求是填写表中内容，递交至部门负责人审核； 　　 　　4.1.3人力资源部参考《员工试用期面谈表》，对新员工在试用期的工作表现作出评价，报用人部门分管总监及总裁签批； 　　 　　4.1.4在试用期间，对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工，用人部门经理可以提前结束试用期，并将《转正申请表》、《试用期转正申请评估表》报分管总监、人力资源部审核，总裁批准。 　　 　　4.1.5试用期内，对明显不适合某岗位或不适合录用的员工，试用部门可以提前向人力资源部门提交报告，经部门负责人及人力资源部、总裁签字审批后，安排在其他岗位试用或提前辞退试用员工。 　　 　　4.2晋升/调薪 　　 　　4.2.1晋升/调薪的条件，须符合以下条件之一方可予以申请： 　　 　　a） 工作成绩优秀，本岗位成绩突出者； 　　 　　b） 年度综合绩效考核被评为良好以上者； 　　 　　c） 工作有突出贡献或重大立功表现者； 　　 　　d） 有突出才能，为公司急需者； 　　 　　e） 为同行业竞相争取者。 　　 　　4.2.2凡有以下情形之一者，不得晋升/调薪 　　 　　a.近三个月内有迟到、早退行为者； 　　 　　b.本年度内有旷工行为者； 　　 　　c.本年度内工作有重大失职行为者； 　　 　　d.本年度内有其他严重违反规定者。 　　 　　4.2.3晋升、调薪办理流程 　　 　　各部门经理提报晋升、调薪幅度建议，填写《人事异动申请表》，经分管总监审核，报人力资源部复核，经总裁审批后；人力资源部调整员工岗位等级或工资标准。晋升人员均有为期三个月见习期。 　　 　　4.3降级 　　 　　4.3.1降级的条件 　　 　　a.管理不善者； 　　 　　b.多次重复违反公司标准作业规程，但未造成严重后果者； 　　 　　c.一年内记大过一次，记小过两次者； 　　 　　d.绩效考评连续两个月考评分数均为末位者； 　　 　　e.其他须给予降职、降薪的处分者。 　　 　　4.3.2降级办理流程 　　 　　各部门负责人或人力资源部提报降级建议，并提交《奖惩单》，员工填写《人事异动申请表》，经部门经理及总监签批后，报人力资源部审核；报总裁审批后；人力资源部调整员工岗位等级。 　　 　　4.4内部调职 　　 　　4.4.1 调动和借调 　　 　　1）相对于晋升和降职，调动是公司内平行的人员异动。 　　 　　2）借调是指公司内平行的人员短暂性异动，人事关系仍隶属于异动前所在公司。 　　 　　4.4.2公司内部调动 　　 　　凡属公司内人员的调动，由调入部门与调出部门协调后，进行员工面谈，员工填写《人事异动申请单》提出申请，交调出部门经理、分管总监签署意见，经人力资源部审核，主管级以上人员的调动，报总裁批准。 　　 　　4.4.3跨公司调动 　　 　　凡属跨公司调动的人员，由人力资源部与相关部门协调后，进行员工面谈同意后，员工填写《人事异动申请单》提出申请，交调出部门经理、分管总监签署意见，经人力资源部审核，报总裁批准。 　　 　　调动经总裁批准后，调出部门务必安排调动员工于指定日期内完成交接工作，完毕后就任新职；调动员工从到新岗位报到之日起，执行新岗位的相关待遇。 　　 　　4.4.4借调程序同调动程序，借调期间绩效考核在异动后所在部门考核，工资由异动后所在公司发放。 　　 　　4.4.5禁止任何部门和个人未经上述程序擅自调整员工工作岗位。 　　 　　4.5离职管理 　　 　　4.5.1书面通知 　　 　　a）辞职：员工提出辞职，应当提前三十日以书面形式通知公司。 　　 　　b）辞退：公司辞退转正后的职员必须提前三十日以书面形式通知本人，公司阐明辞退