怎样用WORD编排好技术文档.pptxVIP

怎样用WORD编排好技术文档一、文档编排应注意的几点二、编排文档的常用要素三、WORD其它一些功能一、文档编排应注意的几点文档给谁看文档求精不求长格式的一致性使用图、表提高易读性文档给谁看 要编写出一篇好的文档，要站在读者的角度上去思考。在写文档时，如果不站在读者的角度去思考，很容易写出一篇“自己一看觉得清清楚楚，别人一看却糊里糊涂”的文档。 阅读的对象可能是评审专家、用户单位的领导、用户单位的管理人员、公司的技术人员…..等。文档求精不求长一篇好的文档，应当写得简练易懂。写文档的目的是什么？是为了让别人明白我们所要说明的问题，要说明问题，并不需要一定将其写得长。一篇精炼的文档也意味着效率，即读者花很少的时间就明白我们想要表达的问题是什么。从作者的角度来看，要写一篇精炼的文档，需要花更多的时间去斟酌。格式的一致性好的文档不光是内容写得好，其格式是很重要的一部分。如果拿到了一篇格式上写得乱七八糟的文档，第一印象会影响阅读心情。好的文档应当是从头到尾保持格式的一致性，这不仅仅是一种美，更是专业性的一种表现。注意粘贴时不要带格式使用图、表提高易读性有图：有图不是一篇好文档的必要条件，但在大多数情况下，用一幅图能很好的表达我们的思想。有表：有数据最好用表格、图表来展示，更直观。“好图胜过千言万语”，适当的采用一些图、表，一方面能为文档增色，另一方面也能更好的向读者传达我们的意图。一、文档编排应注意的几点二、编排文档的常用要素三、WORD其它一些功能二、编排文档的常用要素通过一个案例熟悉WORD功能 设计一个封面确定样式（标题级别、字体、字号、行间距）插入目录（利用引用）设计页眉、页脚、页码插入图表（表格、图片、形状、剪贴画、组织结构图、图表、visio图转换成JPG图片）插入文本框、艺术字一、文档编排应注意的几点二、编排文档的常用要素三、WORD其它一些功能三、WORD其它一些功能充分利用自带模板同一文档中不同页眉页脚设置修订和批注如何在每页重复表格标题行怎样保护文档充分利用自带模板模板决定文档的基本结构和文档设置，例如字符格式、段落格式、页面格式等其它样式。充分利用word自带模板，可以起到事半功倍的效果。可以根据需要创建自己的个性化的模板，新建一篇文档，设置好各项格式（包括字符、段落、页面等格式），另存为对话框中选择文件保存类型：word模板即可。公司可以设计一个的模板，用统一的封面、LOGO、风格。怎样用WORD编排好技术文档?一、文档编排应注意的几点文档给谁看文档求精不求长格式的一致性使用图、表提高易读性?二、编排文档的常用要素通过一个案例熟悉WORD功能 设计一个封面 确定样式 创建标题目录 设计页眉、页脚、页码 插入图表三、WORD其它一些功能充分利用自带模板同一文档中不同页眉页脚设置 审阅（修订和批注）如何在每页重复表格标题行 怎样保护文档