002 文件编码管理规程2013.docVIP

鄂尔多斯乌审旗世林化工有限责任公司 题 目 QMS文件编码管理规程 共 4 页 文件编号 QG—ZD—01—002—00 保管部门 企管部 制 定 审 核 批 准 制定日期 审核日期 批准日期 颁发部门 企管部 颁发数量 14份 生效日期 分发部门 生产部（1）、机动部（1）、安环部（1）、财务部（1）、综合部（1）、人力资源部（1）、工程部（1）、销售部（1）、供应部（1）、技术中心（1）、保卫消防部（1）、工会（1）、党群工作部（1）、档案室（1） 1.目 的：为了使公司的生产质量管理文件便于查阅、识别、控制和追踪，同时可避免使用或发放过时的文件，需要对公司的QMS文件进行编码，使公司的QMS文件具有系统性、准确性、识别性、可追溯性。 2.适用范围：适用于公司所有的与QMS有关的行政管理、生产管理和质量管理、物料管理等文件，不适用于公司的文秘性文件。 3.责 任 者：企管部对本规程的实施负责。 4.内容： 4.1QMS文件编码由五大部分组成，即部门代码、文件类别、文件次类别、文件序号、修订次数。 4.1.1部门代号：用“部门名称”的两位汉语拼音字头表示，具体部门代码如下表规定 增减合并机构按报批程序批准后，由企管部负责设立机构管理代码及规程 。 部 门 汉语拼音 汉语拼音字头 生产部 shengchanbu S